Рассмотрим такую ситуацию: работник получает высшее образование, форма обучения заочная, диплом первый, было использовано право на учебный отпуск. Экзамены студент, однако, не сдал, а значит, ВУЗ не предоставил студенту ни подтверждающий прохождение сессии документ, ни справку, которая выдается для вызова на следующую экзаменационную сессию.
Может ли в такой ситуации работодатель потребовать от студента-заочника возврат средств для погашения выданных ранее отпускных? Вопрос был рассмотрен экспертами на официальном портале трудового законодательства.
Что говорит ТК
Учебный отпуск по законодательству предоставляется сотрудникам, параллельно с работой получающим впервые образование (среднее или высшее), если их учебное заведение имеет госаккредитацию. Оплачиваемый отпуск при этом предоставляется студентам:
- вечерних отделений;
- заочной формы.
Основанием для оплаты такого отпуска для работодателя являются справка-вызов из учебного заведения и заявление от самого студента. Согласно нормам законодательства, оплата отпускных дней должна быть произведена минимум за 3 дня до начальной даты отпуска.
Успешность обучения не влияет на финансы
Справка-вызов служит единственным необходимым подтверждающим документом как для предоставления учащемуся внеочередного отпуска, так и для его оплаты. Она узаконивает право работника на освобождение от работы в период сессии, но не свидетельствует об успешности обучения.
В связи с этим:
- работодатель не может требовать возврата выплаченных отпускных из-за того, что сотрудник-учащийся не сдал экзамены;
- успешность сдачи экзаменационной сессии не является критерием для получения учебного отпуска;
- отсутствие новой справки-вызова влияет исключительно на возможность оформления следующего отпуска, но не на выплаты за уже предоставленный.
Таким образом, невыполнение учебных обязательств не дает оснований для удержания ранее выплаченных средств, а работодатель должен соблюдать требования законодательства, независимо от результатов сессии сотрудника.