Вопрос, который периодически возникает на практике: можно ли «потребовать» у работодателя, чтобы он переслал правила внутреннего распорядка, положения о выплатах или другие ЛНА на электронную почту? Роструд разъяснил, что трудовое законодательство подобной обязанности не предусматривает.
Что говорит законодательство
ТК РФ действительно обязывает работодателей обеспечить ознакомление сотрудников с нормативными актами локального характера — но только с теми, которые имеют прямое отношение к трудовым обязанностям конкретного работника (ст. 22).
Также в кодексе есть еще одна прямая установка для работодателей — обязательство обеспечить ознакомление нанимаемого работника с основными ЛНА до заключения трудовых соглашений (ст. 68): гражданин должен знать положения колдоговора, правила внутреннего распорядка и прочие регулирующие трудовые отношения установки.
Таким образом, законодательно установлены следующие правила:
- ЛНА предоставляются работнику для ознакомления лично, с подтверждением его подписью;
- работодатель имеет обязательства по ознакомлению трудового коллектива с ЛНА — при приеме на работу и при принятии новых актов, связанных с выполнением трудовых обязанностей тех или иных работников;
- передача документов через электронную почту не относится к обязанностям работодателя и может осуществляться исключительно на добровольной основе.
Вывод: обязанность работодателя ограничивается ознакомлением сотрудников с ЛНА под подпись. Требование работника о направлении документов на электронную почту не основано на положениях трудового законодательства.