В нынешнем 2026 г. с первого дня осени участники грузоперевозок должны перейти на обязательное использование транспортных накладных в электронном виде. Новые положения введены законом номер 140-ФЗ, который был принят в июне 2025 г. Они затронут как отправителей грузов, так и перевозчиков, а также грузополучателей.
При этом первые месяцы после запуска новых правил положения будут действовать в более мягком режиме. В частности, еще шесть месяцев — до весны 2027 г. — штрафные санкции, к предъявляющим бумажные варианты документов участникам процесса грузоперевозок, применяться не будут, а проверка завершится устным замечанием.
Такая лояльность в течение указанного периода является результатом направленного контролирующим ведомствам — Ространснадзору и Министерству внутренних дел — поручения главы государства.
Как будет организован переходный период
Временное послабление не отменяет обязанность переходить на цифровой документооборот. Оно предназначено для адаптации бизнеса к новому порядку и позволяет избежать финансовых последствий в период освоения системы.
До первого марта будущего года допускается ситуация, когда:
- отсутствуют перевозочные е-документы;
- необходимые сведения представлены в бумажном виде;
- вместо штрафа участнику перевозки объявляется устное замечание.
Одновременно правительству и законодателям поручено подготовить корректировки, которые узаконят в отдельных случаях возможность выбора способа оформления документов. Перечень таких ситуаций определят в Министерстве транспорта.
Что следует учитывать перевозчикам
Льготный период не означает переноса даты обязательного внедрения ЭПД. С 1 сентября новый порядок начнет действовать в установленном объеме, однако до весны будущего года контроль за его соблюдением будет проводиться без штрафов при наличии надлежащим образом оформленных бумажных документов.
Нововведения распространяются на автотранспорт, ж/д и воздушные перевозки. Цифровой формат также предусмотрен для ряда документов, оформляемых при транспортно-экспедиционном обслуживании.
Таким образом, участникам рынка предоставлено дополнительное время для настройки внутренних процессов и перехода на цифровой обмен данными. Однако откладывать внедрение е-формата не стоит: после завершения переходного периода отсутствие требуемых документов может повлечь применение предусмотренных законодательством мер ответственности.