Министерство труда выпустило новые правила для бизнеса в части порядка подтверждения ОВЭД в Соцфонде и проведения структурных реогрганизаций (выделения классификационных единиц). Правила зафиксированы в приказе ведомства от 24 июля текущего 2025 г., номер документа — 463н, дата вступления в силу — 27 октября этого же года.
Почему потребовалось обновление и суть изменений
До сих пор применялся порядок, утвержденный еще Минздравсоцразвития в 2006 г. (январский приказ номер 55). Однако с 1 сентября нынешнего года, согласно поправкам закона № 529-ФЗ, организации и индивидуальные предприниматели освобождаются от ежегодного подтверждения ОВЭД. Освобождение, естественно, не затрагивает юрлица, в составе которых есть обособленные подразделения — как раз для этой категории страхователей и создан новый регламент.
Теперь подразделения компаний, имеющие собственные счета в банках и иных кредитных учреждениях, ведущие расчеты и выполняющие выплаты физическим лицам, будут обязаны подтверждать код ОВЭД до 15-го апреля — но только если по итогам бухотчетности за прошлый год зафиксированы изменения. Если новое подтверждение в указанный срок не подано, подразделение сохраняет за собой прежний тариф страховых взносов. В отсутствие изменений подача документов не потребуется.
Подтверждение подается в орган Соцфонда по месту нахождения вместе с заявлением и справкой-подтверждением — на бумаге или в электронном формате. Минтруд уточнил также состав подаваемых материалов. Из стандартного списка исключено пояснение к бухбалансу (ранее была необходима копия соответствующей пояснительной записки), поскольку в соответствии с законом о бухгалтерском учете она в обязательную финансовую отчетность не входит (закон 402-ФЗ).
Новые правила для классификационных единиц
Отдельный раздел приказа посвящен выделению подразделений в СКЕ. Эта процедура необходима для установления класса профриска по видам деятельности. Работодатели, желающие провести такое структурирование, должны до 15-го апреля передать в региональный орган СФР такой пакет:
- заявление по сути процедуры;
- документальное подтверждение того, что виды деловой активности самого страхователя и его подразделений не совпадают, и свидетельство ведения в подразделениях внутреннего учета (копии документов — например, положения о подразделениях).
Приложением к приказу оформлены образцы, а именно — обновленные формы следующих документов:
- подтверждающей ОВЭД справки;
- заявления на выдачу подтверждения;
- уведомления от Соцфонда об установленном страховом тарифе по связанным с профессиональной деятельностью рискам;
- заявления о выделении подразделения в СКЕ.
Новый порядок делает процесс взаимодействия с СФР более гибким и избавляет большинство работодателей от ежегодной бумажной отчетности, позволяя при этом сохранить прозрачность для тех компаний, где структура бизнеса действительно требует отдельного учета рисков.