В России число компаний, по достоинству ценящих плюсы аутсорсинга бухгалтерии, неуклонно увеличивается. Начиная с 2014 года число предприятий и организаций, воспользовавшихся услугами по ведению отчетности, ежегодно увеличивается на 5-10% (данные авторитетного рейтингового агентства «Эксперт РА»).
Эксперты прогнозируют дальнейший рост спроса на услуги провайдеров аутсорсинга бизнес-процессов (англ. Business Process Outsourcing, BPO), причем позитивной динамикой последних лет этот рынок обязан как иностранным компаниям — традиционным клиентам аутсорсеров, так и российским организациям.
Какие факторы стимулируют передачу учетных функций сторонним специалистам? Как и любой иной инструмент бизнеса, бухгалтерия на аутсорсинге имеет в определенной пропорции плюсы и минусы, но в этой статье мы рассмотрим только преимущества бухгалтерского аутсорсинга.
ТОП-5 причин воспользоваться услугами ВРО
Аутсорсинг — весьма серьезный вид оптимизации, выгодно отличающийся от услуг обычного внештатного бухгалтера полным включением компании-подрядчика в бизнес-процессы клиента.
Фактически можно говорить о создании полноценного подразделения компании, когда в качестве этой структуры выступает внешнееюридического лицо — группа специалистов, которую можно просто нанять. Очевидно, что ресурсы целой профессиональной организации несравнимо больше, чем у бухгалтера-«одиночки», каким бы опытом и уровнем профессионализма последний ни обладал.
Помимо сдачи ежеквартальной отчетности, аутсорсинг предполагает:
- ежедневное сопровождение работы компании-клиента;
- поддержание существующих внутренних стандартов и регламентов;
- выстраивание отношений с налоговыми органами от имени компании;
- всестороннее консультирование.
Далее мы рассмотрим подробнее, что фактически получает компания, передавая процессы на аутсорсинг.
Высочайший кадровый потенциал
«Кадры решают все» — эта формула сегодня актуальна, как никогда. Поиск и удержание квалифицированных специалистов — сложнейшая задача, и именно нехватку профессиональных кадров называют в качестве основной причины перехода на услуги ВРО порядка трети руководителей.
Работодатель полностью освобождается и от решения таких задач, как экспертиза и распределение нагрузки. При этом нанимаемые специалисты — сертифицированные профессионалы высокой компетенции — имеют такой опыт, который просто невозможно получить, постоянно работая на одну компанию.
Наконец, снижается нагрузка на сотрудников компании и решается проблема раздувания штата.
Минимизация административных и финансовых рисков
Отечественное налоговое и трудовое законодательство достаточно специфично, в него постоянно вносятся изменения и дополнения, что требует непрерывного обучения работников соответствующих служб и чревато штрафами за допущенные в отчетности ошибки.
Возможность не погружаться в законодательные тонкости, доверив делопроизводство профессионалам, особенно высоко ценится иностранными компаниями, но и для россиян является одной из топовых причин передачи бухучета на аутсорсинг.
Лучшие практики и технологии
Одно из важнейших преимуществ — возможность изменить принципы исполнения бизнес-процессов, не инвестируя при этом в сопутствующие аспекты (поиск ресурсов, разработка проекта и пр.).
Аутсорсинг сегодня технологически совершеннее, характеризуется высоким уровнем использования IT-технологий, включая технологии защиты данных и повышающие скорость обмена информацией решения. В результате все процессы модернизируются и становятся более управляемыми.
Так, вместо затратного создания собственной HRMS-системы можно воспользоваться решением в формате SaaS + аутсорсинг, когда при наличии доступа к одной и той же инсталляции системы компания-клиент и провайдер могут беспрепятственно обмениваться данными для профессионального ведения кадрового делопроизводства, расчета зарплаты и подготовки отчетности.
Совершенствование бизнес-процессов
Успешность всего бизнеса во многом определяется производительностью труда, которая напрямую зависит от эффективности работы сотрудников, а та, в свою очередь, от качества реализации бизнес-процессов.
Повышая качество процессов внутренних служб, использование ресурсов провайдера ВРО позволяет:
- получить уже готовый сервис;
- воспользоваться всеми преимуществами готовой инфраструктуры и сформированной экспертной базы.
Для многих директоров компаний привлечение внешнего провайдера становится логичным решением задачи модернизации операционной деятельности предприятия/организации.
Гибкость услуги
Одно из важных преимуществ бухгалтерского аутсорсинга состоит в том, что заказчику совершенно не обязательно передавать провайдеру все учетные функции целиком. Обычно полная передача дел обеспечивает наилучшую оптимизацию и стандартизацию процессов, но такой подход оправдан, если документооборот весьма объемен и отличается внушительной номенклатурой однотипных операций.
Оптимальное распределение функций может допускать передачу «первички» штатным бухгалтером с последующим формированием отчета провайдером и другие варианты, наиболее комфортные для заказчика в каждом конкретном случае.
Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по аутсорсингу бухгалтерского учета. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».