Уже в текущем году всех работодателей обязали предоставлять отчетность в пяти вариантах, которые должны направляться в ЦЗН. Министерство труда РФ для каждого региона утвердило свои формы составления отчетов. Примечательно, что одна из утвержденных форм должна сдаваться в центр занятости в течение 3 рабочих дней. Несоблюдение сроков сдачи новой отчетности может привести к начислению штрафов. Такое наказание может понести как компания, так и должностное лицо, в том числе и бухгалтер.
Виды отчетов
Работодатель по приказу Министерства труда № 24 от 26 января 2022 года обязан сообщать в службу занятости следующие сведения:
- ликвидация;
- банкротство;
- введение сокращенного рабочего дня;
- приостановка производства;
- квотирование и реабилитация сотрудников, получивших инвалидность.
Ранее отчеты заполнялись в свободной форме по рекомендациям местного ЦЗН. В настоящее время обязательно использование утвержденных бланков, которые для разных регионов различны. Узнать о необходимых формах предоставления отчетности следует в территориальной службе занятости населения.
Сведения, которые должны быть указаны в отчете, соотносятся с целью подачи документа. Так при предоставлении отчета о введении сокращенного графика работы необходимо указывать наименование организации, ее реквизиты, а также причины, по которым рабочий день сокращается. При приостановке производства дополнительно следует указывать численность сотрудников, которые оказались в состоянии простоя.
Как подать отчетность
Отчеты в ЦЗН предоставляются лично или же пересылаются почтой. Также допускается использование электронного ресурса «Работа в России». Для некоторых организаций именно этот портал является основным источником для подачи отчетов. В число таких компаний входят те, где количество сотрудников превышает в среднем 25 человек, а в уставном капитале имеется часть государственных средств.
Данные о банкротстве компании, а также сведения о трудоустройстве сотрудников на инвалидности должны быть предоставлены в службу занятости не позднее 10 дней, которые следуют за отчетным периодом. Отчет о введении сокращенного рабочего графика должен быть переслан в течение 3 дней без учета выходных и праздничных дней.
Несвоевременное предоставление одного из необходимых отчетов может повлечь предупреждение либо наложение штрафа. Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц компании размер штрафа может составить от 300 до 500 руб. Юридическим лицам выпишут в 10 раз больше: от 3000 до 5000 руб.