Когда сотрудника предприятия/компании/организации вызывают в суд для выполнения функций присяжного заседателя, работодателю важно понимать свои обязанности и права, чтобы правильно организовать процесс и избежать возможных нарушений трудового законодательства. Основные аспекты этого вопроса регулируются ТК РФ (ст. 170) и законом №113-ФЗ (принят в августе 2004 года).
Освобождение от выполнения рабочих функций и сохранение места
Согласно трудовому законодательству, сотрудника, приглашенного судом, работодатель обязан от выполнения трудовых обязанностей освободить на все время судебного процесса. При этом предусмотренные законодательством компенсации и гарантии на этот период за работником полностью сохраняются, включая сохранение рабочего места. В этот период инициативы работодателя в отношение перевода этого сотрудника на другую должность (тем более его увольнение) не допускаются.
Время, проведенное сотрудником в суде, необходимо учесть при исчислении трудового стажа (всех его видов), что особенно важно для сотрудников, чья пенсия и льготы зависят от продолжительности стажа.
Оплата времени участия в судебном процессе
Одним из ключевых вопросов, возникающих у работодателей, является оплата времени, которое сотрудник проводит в суде. Согласно разъяснениям Минтруда, изложенным в письме № 14-6/ООГ-4324 в июле текущего 2024 года, работодатель освобождается от обязанности производить выплаты сотруднику за время его «работы» присяжным заседателем в суде: выплата компенсации возлагается на государство.
Сведения о среднем заработке по основному месту работы присяжного, тем не менее, потребуются — и вот почему. Размер компенсации от государства исчисляется из расчета половины оклада судьи того судебного учреждения, где работает присяжный, и зависит от количества дней его участия в заседаниях суда. Закон при этом гарантирует, что сумма компенсации не может быть меньше его средней зарплаты.
Кроме того, суд компенсирует таким участникам процесса транспортные расходы, связанные с поездками к месту проведения судебных заседаний (в оба конца), и командировочные.
Документальное оформление и отчетность
Для того чтобы сотрудник мог получить компенсацию от государства, работодатель обязан предоставить ему справку о среднем заработке. Этот документ необходим для правильного расчета суммы компенсации. Если работодатель по ошибке выплатит сотруднику заработную плату за дни его участия в суде, учесть эти расходы в составе затрат на оплату труда не удастся.
Таким образом, работодателю необходимо тщательно следить за правильным документальным оформлением всех процедур, связанных с вызовом сотрудника в суд присяжным заседателем, чтобы избежать финансовых и правовых рисков. Соблюдение законодательства в данном вопросе позволяет сохранить нормальные трудовые отношения и избежать ненужных споров и конфликтов.