Как известно, российское законодательство обязует работодателей поддерживать заработную плату сотрудников на определенном уровне — не ниже минимума, который устанавливается правительство с учетом текущей экономической ситуации.
Это позволяет компенсировать влияние инфляции и связанного с ней роста потребительских цен на уровень жизни граждан. С 1 января текущего года МРОТ был увеличен и составляет теперь 19 242 руб. Поэтому и работодателям в нынешнем году необходимо пересмотреть политику оплаты труда работников для приведения зарплат в соответствие с новым МРОТ.
Изменения касаются как основной з/п, так и поощрительных и премиальных выплат (то есть, с МРОТ сравнивать надо суммарную оплату труда каждого сотрудника). При этом решение о периодичности, сроках и порядке пересмотра размера оплаты труда работодатели устанавливают самостоятельно.
1 февраля — идеальный срок индексации з/п в этом году
Итак, индексация заработной платы имеет четкий экономический смысл, выполняется с учетом уровня инфляции и дает работодателю свободу в выборе сроков и механизмов. Рекомендуется, тем не менее, повысить выплаты с 1 февраля и далее в последующие периоды, ведь в распоряжении работодателей уже есть официальные данные о прошлогоднем уровне инфляции и о состоянии цен на потребительском рынке.
Так, уже в январе текущего года стали известны все показали по итогам 2023 г., поэтому работодатели имели возможность с февраля провести необходимые расчеты и внести коррективы.
Почему это важно сделать своевременно? Повышение з/п позволит избежать:
- недовольства сотрудников и риска «текучки» кадров;
- претензий со стороны контролирующих органов, включая налоговую службу и государственную инспекцию труда (ГИТ).
Отметим также, что прямого требования изменений именно с этой даты нет, но провести их вовремя — в интересах работодателя.
Кто из работодателей в 2024 г. обязан провести индексацию с 1 февраля
Является ли ежегодная индексация обязательной только в бюджетном секторе? Действительно, повышение зарплаты работникам — одна из форм государственных гарантий, и на работодателей частного сектора это требование не распространяется.
По этому вопросу есть прецедентное решение городского суда г. Москва от 2017 г. Однако не исключено, что отстаивать подобную позицию придется в суде.
Что же касается конкретной даты, то с 1 февраля проиндексировать з/п необходимо исключительно тем из работодателей, которые во внутренних актах своих компаний/организаций (колдоговор, трудовые договоры с сотрудниками, положение по ОТ и пр.) прописали именно эту дату.
Аналогично в коммерческом секторе — если соответствующее решение было принято учредителями или собственниками (например, на общем собрании участников ООО с оформлением протокола).
Если же в документах закреплен другой срок проведения индексации з/п, то и повышать оплату труда следует в указанный период времени.
Основные правила для работодателя
Учитывая растущую конкуренцию на рынке труда, работодателям стоит воспользоваться рекомендациями по проведению индексации заработной платы, которые помогут сохранить и улучшить кадровый потенциал. В текущем году специалисты советуют:
- проиндексировать з/п всем сотрудникам, работающим по ТД (даже тем, кто в отпуске, включая неоплачиваемый и длительный);
- использовать любые не противоречащие законодательству способы (увеличение оклада, выплата надбавок и премий);
- увеличенные выплаты должны быть гарантированными (такими как должностной оклад, от которого рассчитываются все прочие выплаты);
- хранить подтверждающие проведенную индексацию документы.