Как известно, с конца прошлого 2025 г. данные о результатах СОУТ автоматически направляются гражданам в личные кабинеты на портале государственных услуг. Информация формируется на основе сведений, содержащихся в единой системе учета результатов спецоценки.
В мае нынешнего года Минтруд в письме номер 15-1/ООГ-744 дополнительно разъяснил, что получение работниками этих сведений через портал не отменяет обязанность работодателя по информированию персонала.
Какие обязанности сохраняются
Несмотря на появление нового способа уведомления, работодатели по-прежнему должны:
- знакомить работников с итогами СОУТ на их рабочих местах;
- получать подтверждение об ознакомлении от сотрудника;
- соблюдать установленный законодательством срок информирования.
Минтруд подчеркнул, что эти требования продолжают действовать в полном объеме.
В какие сроки нужно ознакомить работника
Ознакомление с результатами спецоценки условий труда должно быть организовано не позднее 30-ти календарных дней после утверждения соответствующего отчета.
Уведомление через госуслуги рассматривается как дополнительный канал информирования, но не заменяет процедуру, предусмотренную законодательством о СОУТ.
Работодателям не следует считать факт размещения сведений в личном кабинете работника достаточным подтверждением выполнения своих обязанностей. По мнению Минтруда, ознакомление сотрудников с результатами спецоценки должно проводиться отдельно и в порядке, установленном Федеральным законом о СОУТ.