Об этом изменении стало известно давно — соответствующий приказ Минтруда был опубликован в октябре прошлого 2022 г. Новый порядок специальной оценки условий труда затронет только те компании и индивидуальных предпринимателей, которые могут быть квалифицированы как микропредприятия – но даже и из их числа нововведение не для всех.
Общий порядок СУОТ: что надо знать
Задача спецоценки условий труда — установление классов/подклассов условий выполнения должностных обязательств работниками на конкретных рабочих местах. По итогам оценочного мероприятия (если выявлены опасные или вредные факторы):
- назначаются компенсации и льготы отдельным категориям работников;
- разрабатываются рекомендации, способные улучшить условия труда.
Чтобы провести такое мероприятие своими силами (а с 1 марта такое право появилось у ряда микропредприятий — организаций и индивидуальных предпринимателей), создается комиссия из нечетного числа членов, ее состав и порядок работы утверждаются внутренним приказом.
Упрощенный порядок оценки
Без обращения к сторонним специалистам в рамках СОУТ рассматриваются следующие производственные моменты:
- сырье, материалы и оборудование на предмет отнесения их к источникам опасных/вредных факторов;
- случаи заболеваний или производственных травм, полученных работниками в связи с наличием определенных факторов труда;
- результаты ранее проведенных проверок — заключения госсанэпиднадзора, итоги проведения производственного контроля и исследований имеющих место факторов;
Также комиссия обязана опросить сотрудников и принять в расчет их предположения и мнения относительно того, есть ли на их рабочем месте потенциально опасные для здоровья факторы и какие именно.
По каждому подвергшемуся проверке рабочему месту комиссия обязана составить утвержденной формы проверочный лист, включающий 8 обязательных блоков.
Важно: при выявлении внутренней комиссией хотя бы одного фактора, относящегося к вредным или опасным для здоровья, микропредприятие должно организовать полноценное проведение СУОТ с привлечением специализированной организации.
По результатам работы комиссии, не выявившей вредностей/опасностей, составляется декларация, которая регистрируется в реестре деклараций и подается во ФГИС СОУТ в 30-дневный срок.
Кому разрешен упрощенный порядок и кого новые условия не затронут
К микропредприятиям в общем смысле относят те, чей доход не превышает 120 млн. руб., а количество наемных работников в штате — менее 15-ти. Кроме того, в уставном капитале микропредприятия доля организаций (крупного и среднего бизнеса) не может быть более 49%, а на долю некоммерческих компаний или государства приходится не более четверти капитала.
Упрощенные правила СУОТ распространяются только на удовлетворяющие указанным выше условиям предприятия определенных категорий ОКВЭД2. Всего в приказе Минтруда перечислено 12 категорий, включая IT-предприятия, страховые и финансовые компании, риэлтерские агентства, объекты культуры, бизнес из сферы менеджмента, юриспруденции, бухучета, образовательные учреждения, административные организации, маркетологов и пиарщиков.
Не смогут воспользоваться «упрощенкой» по СУОТ микропредприятия, если:
- на их рабочих местах уже ранее выявлены подлежащие оценке факторы;
- в штате представлены рабочие места, для которых предусмотрены должности/профессии с досрочным назначением пенсии по старости;
- для определенных должностей установлены компенсации в виду подтвержденного взаимодействия с вредными/опасными факторами труда.