Со следующего года действующий ныне порядок бухгалтерского документооборота (положение №105, утвержденное ещё в 1983 г.) заменит новый федеральный стандарт бухучёта ФСБУ 27/2021.
Стандарт даёт подробное разъяснение всех операций с бухгалтерской документацией, упраздняя некоторые утомительный моменты, давно ставшие избыточными (например, проставления прочерков в каждом незаполненным поле), и вводя новые, диктуемые современными реалиями (например, порядок исправления документов в электронном виде).
Оформление, исправление и хранение по-новому
В части оформления бухгалтерской документации можно выделить следующие моменты:
- оформление одного первичного документа для нескольких связанных фактов хозяйственной деятельности;
- оформление периодической первичкой повторяющихся или длящихся фактов;
- использование в качестве первички нехарактерных документов при условии наличия обязательных для первичной документации реквизитов.
При этом требование осуществлять записи средствами, способными безусловно обеспечить сохранность информации, сохранено — равно как и запрет на использование простого карандаша.
Скорректированный порядок исправления документов содержит единственное новое требование, обеспечивающее идентификацию заверяющих их лиц: теперь, помимо подписи вносящих исправления лиц, необходимо указание их ФИО, должности и иных указующих реквизитов.
Исправление электронного документа предполагает составление нового и использование исправленного документа исключительно вместе с первоначальным. В регистре бухучёта для исправления разрешается использовать дополнительные или сторнировочные записи.
Важным моментом в части хранения документации можно считать запрет на перевод для этой цели бумажных документов в электронные.
О сроках и досрочном применении
Утвержденный Минфином стандарт вступает в силу для повсеместного применения с 1 января 2022 года, досрочное применение ФСБУ 27/2021 конкретными организациями приветствуется.