Как известно, при налоговых проверках инспекция может запрашивать различные документы как у налогоплательщиков, так и у банков (информация о счетах, вкладах и других операциях).
Весной текущего 2024 г. ФНС ввела обновленную форму уведомления, предназначенную для информирования налоговых органов о невозможности предоставления запрошенных налоговиками документов в установленный срок.
Эти изменения затрагивают как налогоплательщиков, так и финансовые учреждения. Использовавшаяся ранее форма, утвержденная в 2019 г., незначительно обновлена приказом № СД-7-2/148@ (издан ФНС РФ в феврале нынешнего года).
Что изменилось в форме и порядке уведомления
Если налогоплательщик не может предоставить запрашиваемые документы вовремя, он обязан уведомить об этом налоговую инспекцию не позднее следующего дня после получения запроса. Это позволяет избежать штрафов и других санкций.
Причинами для отсрочки могут служить:
- отсутствие у налогоплательщика запрашиваемых документов в связи с их утерей/утратой;
- слишком большой объем пакета документов, невозможность подготовить его в срок.
Уведомить налоговую необходимо и в том случае, если запрошенные сведения уже были предоставлены ранее.
Специальный раздел для банков
Обновленная форма уведомления включает раздел для банков, в котором они обязаны информировать налоговые органы о невозможности предоставления определенных документов (отводимый для подачи документов срок — 5 дней). Это, в частности, касается копий:
- договоров/заявлений на открытие/закрытие банковских счетов;
- паспортов лиц, имеющих право на доступ к счетам клиентов;
- доверенностей на получение находящихся на клиентских счетах средств;
- карточек, которые содержат оттиски печатей и образцы подписей.
Также налоговики вправе запросить информацию о выгодоприобретателях, бенефициарах и прочих связанных со счетами лицах.
Электронная подача уведомлений
Обновлена соответствующим образом и электронная форма уведомления. Подача его в электронной форме значительно упрощает и ускоряет процесс взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами. Электронный формат призван повысить эффективность обмена информацией и снизить административные барьеры.
Важные аспекты
Налогоплательщикам необходимо внимательно следить за сроками и требованиями представления документов. Своевременное уведомление налоговой службы о невозможности выполнения требований позволит избежать штрафных санкций. Новая форма и электронный формат подачи данных обеспечат прозрачность и оперативность взаимодействия.
Введение новой формы уведомления с 29 апреля 2024 года направлено на улучшение взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами, а также на повышение эффективности налогового контроля. Нововведения помогут упростить процесс подачи уведомлений и обеспечат своевременное информирование налоговой службы о возникших трудностях.