Нынешний финансовый год со старта оказался полон нововведений, которые бухгалтерам придется учитывать в своей работе. К сожалению, из семи изменений, действующих с марта месяца, только два можно назвать приятными, остальные привносят лишь дополнительные сложности для бухгалтерии.
Вся подборка мартовских нюансов выглядит так:
- изменения по охране труда;
- новое в работе с персональными данными;
- правила оформления путевых листов;
- порядок подтверждения командировки;
- электронные кадровые документы (единые требования);
- продление отсрочки уплаты взносов на страхование;
- упрощенная спецоценка для микропредприятий.
Что изменилось по охране труда с 1 марта
С первого дня весны в этом сегменте уже действует ряд изменений, касающихся:
- правил противопожарного режима;
- порядка учета и расследования случаев появления профессиональных заболеваний у работников (введен учет микротравм и обязанность работодателя расследовать причины и обстоятельства их получения);
- спецоценки условий труда на рабочих местах (актуально для микропредприятий);
Важный момент — введение дистанционной фиксации рабочих процессов и ЭДО с госинспекцией труда.
Работа с персональными данными
На фоне вступления в силу новых требования к ОПД, работодатели тоже будут по новым правилам обрабатывать персональные данные сотрудников и подтверждать их уничтожение.
Уведомлять Роскомнадзор теперь работодателям необходимо:
- об изменении ранее поданных в уведомлении сведений об обработке ПД — до 15 числа следующего календарного месяца;
- об утечке данных — в течение 24 часов с момента инцидента.
Также работодатели обязаны делать оценку потенциального вреда субъектам ПД в связи с утечкой (оформляется в виде акта, не дожидаясь самой утечки).
Как правильно оформить путевой лист
Новый порядок этого вида сопроводительных документов введен приказом Минтранса № 390. Это возможность (но не обязательное требование) оформления в электронной форме (утверждено приказом ФНС № ЕД-7-26/116), а также изменения в реквизитах.
Так, номера и наименования документа теперь нет, полное наименование организации стало обязательным — как и отметка о медосмотре водителя. При передаче ТС по окончанию смены необходимо указывать показания одометра, в сведениях о видах перевозки появился новый («передвижение и работа спец ТС), контроль технического состояния машины может завершиться запретом выпуска ТС на линию.
Как подтвердить командировку
Изменение приводит документацию в соответствие с действующими с 2021 г. правилами гостиничного бизнеса. Теперь в отсутствие проездных документов выполнявший задание на выезде сотрудник может подтвердить проживание в пункте назначения с помощью:
- договора на оказание гостиничных услуг;
- кассовым чеком за предоставленные услуги проживания;
- документом из гостиницы на бланке строгой отчетности.
Электронные кадровые документы: единый состав/формат
Единые требования установлены Минтруда и предполагают следующий вид кадрового электронного документа:
- основная часть — формат PDF/A-1A;
- приложения — в необходимых форматах (тексты, таблицы, графики, структурированные данные);
- описание электронного документа — отдельный XML-файл.
Основная часть и приложения должны быть заверены е-подписью, доверенность должна иметь машиночитаемый вид.
Два изменения, которые порадуют
- Сроки уплаты страховых взносов Q3-Q4/2022 продлены до 28.05.2024 (чтобы воспользоваться возможностью, необходимо подать заявление в электронной форме отдельно по каждому периоду рассрочки)
- Микропредприятия смогут в упрощенном порядке (а значит — без привлечения сторонних специалистов) проводить спецоценку условий труда.