Налоговая служба разъяснила, как организациям правильно оформлять смену адреса (места размещения) компании и от чего зависит процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Ключевой момент — характер переезда (конкретно — остается ли компания в пределах одного населенного пункта).
Именно этот критерий определяет, будет ли процедура упрощенной или потребуется пройти двухэтапную регистрацию.
Если адрес меняется внутри одного населенного пункта
Когда организация переезжает без изменения муниципального образования, применяется более простой порядок внесения сведений в ЕГРЮЛ.
В этом случае в налоговый орган представляются документы о смене адреса, в том числе заявление по установленной форме. Дополнительно может потребоваться решение участников компании либо единственного собственника, если оно необходимо для фиксации изменений.
ФНС уточняет, что в такой ситуации регистрация проходит без разделения на этапы: после проверки документов налоговый орган сразу вносит корректировки в реестр.
Если компания переезжает в другой город
В этом случае процедура становится более длительной и проходит в два этапа:
- организация уведомляет налоговый орган о принятом решении сменить адрес;
- после внесения предварительной записи в ЕГРЮЛ и истечения установленного срока подается основной комплект документов для регистрации нового местонахождения.
При этом в ряде случаев требуется корректировка устава, если в нем указан конкретный адрес или местонахождения компании.
Когда действует упрощенный порядок
ФНС отдельно указывает на исключение из общего правила. Предварительное уведомление не требуется, если новый адрес совпадает с местом регистрации руководителя организации либо участника, владеющего не менее чем 50% уставного капитала. В таких ситуациях документы можно подать сразу для госрегистрации изменений.
Независимо от выбранного варианта, сведения о юридическом адресе должны быть актуальными и отраженными в ЕГРЮЛ. Налоговая служба рекомендует заранее подготовить документы, подтверждающие законные основания использования нового помещения, чтобы избежать отказа в регистрации.