При приеме нового сотрудника работодатель обязан провести вводный и первичный инструктажи по охране труда. В Роструде разъяснили, в какие сроки это необходимо сделать, ссылаясь на действующее законодательство (место публикации разъяснений — сайт Онлайнинспекция.рф).
Что говорит законодательство
Обучение сотрудников в рамках охраны труда регулируется специальным правительственным постановлением номер 2464 от декабря 2021 г. Этот документ устанавливает, что:
- вводный инструктаж обязателен для всех, кто впервые устраивается в организацию, а также для стажеров, практикантов и командированных сотрудников — проводится до начала выполнения трудовых обязанностей и затрагивает общие требования безопасности;
- первичный инструктаж проводится на рабочем месте перед тем, как сотрудник начнет самостоятельно выполнять трудовые функции (его проходят не только новые работники, но и те, кто временно переведен на другую должность или выполняет новую для себя работу).
Таким образом, оба инструктажа необходимо провести заранее, еще до фактического начала трудовой деятельности.
Почему это важно
Несвоевременное обучение сотрудников правилам охраны труда может привести к административной ответственности для работодателя: если инструктажи не будут проведены вовремя или не будут зафиксированы в документах, на него может быть наложен штраф.
Если на производстве произойдет несчастный случай, отсутствие документа о проведении инструктажа может усугубить положение работодателя, так как он будет признан ответственным за нарушение норм безопасности.
Разбор ситуации на примере
Предположим, что трудовой договор с новым сотрудником заключен в текущем 2025 г., 5 февраля, а дата начала работы назначена на 9 февраля. В этом случае работодатель может провести вводный инструктаж в любой из этих дней, но обязательно до начала выполнения работником должностных обязанностей. Первичный инструктаж также должен пройти заранее — перед тем, как сотрудник приступит к самостоятельной работе.
Таким образом, оба инструктажа можно провести как 5 февраля (в день оформления), так и 9 февраля (до начала работы). Однако важно, чтобы это было задокументировано и отражено в соответствующих журналах учета.