Наводим порядок в процессах на берегу, чтобы не платить миллионы за исправление ошибок, когда бизнес вырастет
Управленческий учёт — инструмент собственников и финансового менеджера, чтобы принимать решения о том, как управлять бизнесом. Это барометр состояния финансов компании, который помогает понять, как распределить ресурсы, чтобы получить максимум прибыли.
У каждой организации свои особенности — методологию управленческого учёта не получится просто скопировать. Чтобы учесть все нюансы законодательства и рынка, лучше сразу разобраться в задаче или делегировать на аутсорсинг — сэкономите время и деньги.
В статье рассказываем, кому без управленческого учёта не обойтись и как мы можем помочь с задачей.
Без управленческого учёта приходится выбирать курс на ощупь
Бухгалтерская отчётность нужна для сдачи в налоговую, но она не отражает картину целиком. Цифр из сводной таблицы недостаточно, чтобы ответить на вопросы, насколько рентабелен новый продукт, как уменьшить расходы, готов ли стартап к выходу на зарубежный рынок и не грозит ли кассовый разрыв.
Чтобы объективно оценивать состояние компании, нужна прозрачная управленческая отчётность, на основе которой можно корректировать стратегию. Например, вовремя избавиться от убыточного бизнеса и понять, куда направить инвестиции.
Если представить, что компания — это корабль, то управленческая отчётность — навигационные приборы. Без них никак, чтобы капитан корабля — руководитель — мог выбрать безопасный курс и не потопить судно.
Правильно поставленная методология учёта страхует от потери времени и денег в будущем
Мы рекомендуем наладить управленческий учёт как можно раньше по нескольким причинам:
Переделывать — всегда дороже
Когда компания разрастётся, придётся анализировать больше данных, исправлять ошибки и переучивать сотрудников — это дорого и долго. Проще правильно поставить методологию с самого начала, чем тратить миллионы на то, чтобы перекроить уже внедрённую систему.
Без прозрачной отчётности невозможно принимать быстрые решения
У руководителя просто нет оперативной информации. Пока бизнес приносит прибыль — все счастливы. Когда прибыль начинает уменьшаться — приходится проделывать огромную работу, чтобы найти узкое место. С аналитикой на руках можно оперативно менять стратегию.
Управленческий учёт спасает от потери инвестиций
Самый большой риск неуправляемой организации — банкротство. Когда нет аналитики, проблем не видно. Непонятно, какой бизнес прибыльный, а какой убыточный, куда инвестировать деньги, а какое направление лучше закрыть, потому что оно забирает много времени, но не приносит денег.
В каких случаях управленческий учёт нужен обязательно
В первую очередь мы рекомендуем настроить управленческий учёт в трёх ситуациях:
-
Компания внедряет IT-продукты (ERP, BI и другие)
Если компания внедряет ПО для управления бизнес-процессами, учёт изначально нужно выстраивать правильно. Программа не спасёт, если в методологии нет порядка. А переделывать обойдётся дорого — всё равно что заново внедрять ERP.
-
Компания покупает другую компанию
Есть общие принципы управленческого учёта, но у каждого бизнеса всё равно остаётся своя специфика: будь то региональные различия или новая сфера — был завод по производству шоколада, купили сырный. При слиянии юридических лиц нужно разрабатывать методологию с учётом особенностей нового бизнеса.
-
Текущая методология не работает
Причин может быть множество — бизнес разрастается, скупает компании, появляются новые правила бухгалтерского учёта. Методология, которую компания внедрила 5 лет назад, может устареть и не соответствовать законодательству и реалиям бизнеса. Лучшее решение — сохранить критически важные практики и внедрить новую методологию на базе новых стандартов.
Мы в UCMS Group запускаем новую услугу по постановке управленческого учёта
UCMS Group занимается аутсорсингом бизнес-процессов больше 25 лет. Помогаем клиентам вести кадровый и бухгалтерский учёт, автоматизировать документооборот, рассчитывать заработную плату и решать любые сложные или рутинные задачи.
Теперь готовы помочь ещё и с постановкой управленческого учёта. По опыту знаем, что до него часто не доходят руки или не хватает знаний, как лучше выстроить процессы. Поможем разобраться, пока вы фокусируетесь на развитии компании.
Определим, какой результат хочет получить топ-менеджмент от управленческого учёта: внедрение IT-продукта, сокращение затрат, слияние с другим бизнесом и т. д.
Исследуем компанию: соберём максимум информации о сфере бизнеса, требованиях и текущих процессах.
Предложим готовое решение или разработаем методологию под цели клиента, стратегию и особенности компании.
Проконтролируем внедрение и результат. Внесём критические замечания, научим работать с методологией. Не пропадём с радаров — мы всегда на связи, если будут вопросы.
Подстрахуем на этапе внедрения — готовы взять учёт на себя и предоставить своих специалистов. Особенно если в компании сложная отчётность или большой объём. А дальше решите сами — либо откажитесь от услуг аутсорсинга, и мы передадим вам всю документацию, либо оставите сложные участки за нами.