Как складывается стоимость аутсорсинга расчета зарплаты, что влияет на цену услуги

Одним из главных критериев, определяющих целесообразность такой услуги, как аутсорсинг расчета зарплаты, является, безусловно, цена, которую придется заплатить заказчику за передачу ответственности за правильность и своевременность данного вида отчетности сторонней организации.

В этой статье мы рассмотрим, что влияет на этот важнейший параметр и как рассчитать стоимость услуг аутсорсинга применительно к задачам и вызовам конкретного предприятия.

Из чего складывается стоимость аутсорсинга

В расчете финансовой составляющей перехода на аутсорсинговую бухгалтерию можно опираться на усредненные значения тарифов по каждому виду услуг базового пакета, исходя из числа сотрудников предприятия-заказчика.

Усредненный тариф на базовый пакет услуг для одного юрлица со штатом 1-20 человек составляет 12-20 тыс. руб., при расширении штата тарификация выглядит так:

На окончательную стоимость также влияют:

• перечень выбранных услуг (базовый пакет + кастомизированные услуги);
• число юридических лиц или обособленных подразделений с выделенным балансом;
• (расчет по каждому осуществляется с использованием установленного алгоритма);
• сложность расчетов, определяемая разными факторами (например, наличие сменного режима работы, сроки закрытия расчета и т.п.);
• уровень автоматизации в системе (преднастроенные кастомизированные отчеты, проводки во внешние глобальные системы, доплаты и т.д.).

Как оценивается сложность расчета

Уделим внимание именно этому моменту, так как из всех приведенных выше параметров, влияющих на размер платы за аутсорсинговые услуги, этот оценить сложнее всего. Оценка уровня сложности учета ведется по трехбалльной шкале, где «3» — максимальная сложность, а «1» — минимальная.

Очевидно, что «единичка» уместна при расчетах зарплаты для офисных сотрудников с фиксированным окладом и графиком работы. Наличие посменного графика усложняет процедуру, а сложнее всего осуществлять расчет зарплаты работникам производств (при высокой трудоемкости в приведенной ниже таблице следует ориентироваться на верхние пределы).

Расчет зарплаты на аутсорсинге для различных компаний

Перевод расчета заработной платы на обслуживание сторонними специалистами для компаний с разными направлениями деятельности обходится по-разному. Приведем ориентиры по нескольким наиболее популярным бизнесам:

Как показывает практика, затраты на аутсорсинг окупаются многими преимуществами, которые получает бизнес взамен, включая:

• безупречную точность и своевременность подачи отчетности без отвлечения ресурсов от основного вида деятельности;
• исключение административных штрафов за нарушения сроков и предписаний;
• конфиденциальность, многоуровневая защита данных;
• постоянное отслеживание изменения законодательства.

Преимущества сотрудничества с UCMS Group

Выбирая партнерские отношения с клиентами, мы формируем пакет услуг так, чтобы в нем сочетались услуги наиболее часто востребованные и отвечающие потребностям конкретного клиента. Поэтому в основном пакете присутствуют предоставляемые без дополнительной платы следующие услуги:

• при старте проекта — экспресс-аудит предыдущих периодов. Принимая клиента на обслуживание для выявления потенциальных рисков мы обязательно проводим такую проверку в части расчета зарплаты. Полученные результаты обсуждаются с клиентом для принятия совместного решения о стратегии исправления возможных недостатков.
• на ежегодной основе — внутренний аудит результатов расчета с предоставлением данных клиенту. Проводится независимым подразделением UCMS Group (департамент внутреннего аудита), позволяет выявлять потенциальные риски в случае недостаточности действующих контролей либо подтверждает факт их отсутствия.
• ежеквартальная рассылка уведомлений по изменениям в законодательстве в части расчета заработной платы, кадрового администрирования и ведения бухучета.

Дополнительно в пакете услуг: работа с ИФНС, ФСС, ПФ РФ, возмещение средств из ФСС, участие в проверках, сверка платежей с государственными проверяющими органами. Также регулярно проводятся вебинары по нюансам расчета заработной платы и  кадрового администрирования. Стоимость подготовки отчетности включена в ежемесячную цену сервиса.

Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по эффективному аутсорсингу расчета зарплаты. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».