24.04.2020 г. был принят закон № 132-ФЗ, изменивший уровень административной ответственности, установленной за нарушение правил ведения воинского учета. Поговорим подробнее о том, какие изменения в воинском учете введены в текущем году и как изменилась ответственность для нарушителей.
Основные обязанности работодателя
Каждая организация в нашей стране, независимо от формы собственности, обязана организовать учет военнообязанных сотрудников и призывников. При этом принято различать два вида воинского учета:
- общий, на который ставятся все военнообязанные;
- специальный — если на период мобилизации, при введении военного положения или в военное время за организацией бронируется часть сотрудников.
Сроки постановки в отечественном законодательстве строго регламентированы:
- первичная (для допризывников) — в течение первого квартала (до старта призывной весенней кампании);
- для получивших гражданство РФ или сменивших место жительства — в срок до двух недель.
Сотрудники, признанные по медицинским показаниям к военной службе непригодными или достигшие установленного законом возраста, должны быть своевременно сняты с учета.
Требования по ведению воинского учета
Ведение воинского учета ведется за счет собственных средств организации, источником учетной информации выступают временные удостоверения или военные билеты — документы, которые граждане обязаны предоставлять в отдел кадров при приеме на работу.
Сведения из предоставляемых кадровикам документов заносятся в личные карточки сотрудников установленного образца. Если ранее обязательства коммерческих организаций были ограничены требованием вести учет и отвечать на запросы военкоматов, то с нынешнего года в полномочия военно-учетных работников входит необходимость:
- разъяснять сотрудникам установленные законом обязанности в части учета, мобилизационной подготовки и собственно мобилизации;
- контролировать исполнение этих обязанностей;
- уведомлять военкоматы о случаях неисполнения обязанностей сотрудниками.
С нынешнего года стартует тесное сотрудничество военкоматов и налоговых органов в части предоставления информации о зарегистрированных юрлицах: полный пакет сведений будет передаваться в военкоматы в 5-дневный срок со дня создания организаций.
Ответственность за ведение учета
Годовой план работы по этому направлению составляется в начале года ответственным лицом совместно с начальником ОК, проходит согласование с военным комиссаром, после чего утверждается руководителем.
В полномочиях руководителя организации — издание приказа о назначении лица, выполняющего обязанности по воинскому учету (копия данного приказа в обязательном порядке направляется на согласование в комиссариат).
Число специалистов, занятых в процедуре учета работников, определяется количеством зарегистрированных лиц:
- менее 500 сотрудников — специалист- совместитель;
- 500 – 2 тысячи, 2– 4 тысячи сотрудников — 1 или 2 освобожденных работника соответственно;
- далее — +1 освобожденный специалист на каждые 3 тысячи граждан.
Штраф за воинский учет в 2020 г.
В соответствии с вновь принятым законом № 132-ФЗ, с 05.05.2020 предусмотрено увеличение штрафов для должностных лиц, несущих ответственность за военно-учетную работу. Внесенные в КоАП РФ изменения можно оценить, воспользовавшись следующей таблицей:
| Размер штрафа (тыс. руб.) | ||
| старый | новый | |
| нарушение срока представления списков сотрудников, которые должны быть поставлены на первичный учет | 0,3-1 | 1 -3 |
| неоповещение сотрудника о вызове по повестке из военкомата/необеспечение условий для явки сотрудника в назначенный срок по повестке | 0,5-1 | 1 -3 |
| непредоставление сведений о трудоустроенных или уволенных с работы гражданах, подлежащих воинскому учету | 0,3-1 | 1 -5 |
Проект новой формы отчетности
Еще один момент, который нельзя оставить без внимания, — разработанная Министерством обороны РФ новая форма для внесения работодателем данных о военнообязанных сотрудниках.
Новая карточка гражданина, который подлежит воинскому учету — это документ для персонального учета военнообязанных всех рангов и подлежащих к призыву на военную службу. В бланк заносятся данные из личной карточки униформы Т-2 (раздел 2), сведений, почерпнутых из личной беседы с сотрудником, при необходимости — из предоставленных им подтверждающих документов.
На данный момент проект проходит стадию утверждения. Если новая форма будет принята, она заменит личные карточки Т-2.
Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по ведению воинского учета. Мы наладим в организации военный порядок — настроим все так, чтобы документация велась безупречно. Разберемся, какие правила у военкоматов, к которым приписаны ваши сотрудники. Будем методично выполнять их требования и проходить за вас проверки.