На вопрос, нужно ли передавать расчет заработной платы ТОП-менеджеров на аутсорсинг и как это следует делать, каждая компания отвечает по-своему. На нашем опыте я могу отметить, что многие заказчики даже не знают о том, что внешний подрядчик может предложить иные схемы начисления оплаты труда для избранного ряда сотрудников компании.
Каким компаниям это нужно?
Конечно, специальную схему аутсорсинга не будет применять малый и микробизнес.
Однако когда речь заходит о компаниях, в которых трудится несколько руководителей высшего звена, такой подход руководству компании может быть интересен. Как пример, очень часто крупный бизнес приглашает на работу опытных руководителей или профильных специалистов, зарекомендовавших себя на рынке, чтобы решать стратегические задачи компании. Для них особая схема аутсорсинга расчета зарплаты является эффективным способом обеспечения конфиденциальности и безопасности зарплатных данных и, соответственно, гарантом спокойствия.
Почему нужна отдельная схема?
Причин для «особого подхода» существует множество. Вот некоторые из них:
- Если мы говорим о крупной фирме, ведущие сотрудники нередко конкурируют друг с другом, доказывая свою важность, ценность и роль в бизнесе. В таких условиях необходимо обеспечить конфиденциальность расчета и начисления компенсаций, чтобы избежать ненужных эмоций, при случайной утечке информации;
- Не секрет, что ТОП-менеджеры получают значительную финансовую компенсацию за свою работу. И, естественно, их зарплаты разнятся в зависимости от того, кто и на каких условиях был приглашен на работу. Наличие в организации данных о зарплате отдельных сотрудников может привести к требованиям со стороны других, не менее важных руководителей, о повышении их заработной платы;
- Наконец, удовлетворенность ТОП-менеджера напрямую зависит от своевременного и точного начисления оплаты труда. И перегрузки локального бухгалтера не должны влиять на качество и время исполнения зарплатных листков, а также перевод оплаты высшему руководящему звену.
Как это работает?
Как и во всех разговорах про аутсорсинг, мы снова возвращаемся к вопросу об SLA. Дело в том, что для расчета зарплаты ТОП-менеджеров обговариваются специальные условия, а также особые параметры работы. Особенности таких соглашений следующие:
- Расчеты оплаты труда для ТОП-менеджеров обезличиваются (равно как и информация по дополнительным начислениям), а наборы финансовых данных, имеющих к ним отношения, выводятся за пределы компании заказчика и обрабатываются специалистами аутсорсера;
- Информация о зарплате высших должностных лиц проходит в компании-заказчике через руки только одного человека, ответственного за контакт с аутсорсером. Как правило, это также высокопоставленное лицо. Он занимается только ТОП-менеджерами, а предоставлением данных для расчета зарплаты остального персонала занимается внутренняя бухгалтерия;
- Выделение отдельного специалиста со стороны подрядчика или приоритетная постановка задач переда рабочей группой позволяет рассчитывать и начислять зарплату ТОП-менеджменту согласно строгому графику, производя выплаты не 1-2, а, например, 3-4 раза в месяц;
- Предоставление отчетности в ПФР, ФНС и другие контролирующие органы по ТОП-менеджерам также происходит отдельно. Это позволяет полностью изолировать друг от друга потоки данных о зарплатах различных категорий сотрудников.
Компания UCMS Group Russia предлагает услуги по расчету заработной платы для ТОП-менеджеров. Мы входим в тройку лучших провайдеров расчета зп и кадрового делопроизводства в России по данным рейтингового агентства «Эксперт РА».