Единовременную матпомощь при рождении ребенка не облагают НДФЛ, если ее сумма не превышает 50 000 руб. Предположим, что оба родителя работают в одной компании. Если материальную помощь выплатили одному из них, тогда налог удерживать не нужно.
Другое дело — когда каждый из родителей получил такие выплаты. В том случае, если их общая сумма превысит указанный лимит, налог придется удержать. С той части, которая окажется больше установленных 50 000 руб. Для этого сотрудники должны написать соответствующие заявления.
Если же один из родителей не является работником вашей компании, вы вправе запросить сведения о получении им материальной помощи. Причем если ваш сотрудник откажется их представлять, вы сами можете обратиться ко второму работодателю. Такие разъяснения привел Минфин в письме от 26.12.2012 г. № 03-04-06/6-367.