В действующей форме РСВ-1 нет специальной строки или раздела, в котором следует указывать излишне уплаченные взносы, возвращенные компании. Пенсионный фонд сообщает: эти данные нужно отразить по строке 140 «Уплачено с начала налогового периода». То есть сумму уплаченных взносов нужно уменьшить на сумму возвращенных. Если полученная цифра оказалась со знаком «минус», проблем не будет. Ведь запрета на отрицательные показатели по строке 140 нет.
Как следует из Порядка заполнения формы РСВ-1, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 г. № 232н, все значения Раздела 1, кроме строк 100, 120, 111-114, 140-145 и 150, должны быть положительными. Соответственно, отрицательное значение по строке 140 данному порядку не противоречит (письмо ПФР от 11.10.2012 г. № 30-21/14846).