1. Новые формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 утверждены постановлением Правления ПФР от 28 января 2013 г. № 17п.
Изменения в бланках вызваны тем, что с 2013 года организации перечисляют дополнительные страховые взносы на некоторых сотрудников. А именно: на тех, которые заняты на вредных и опасных работах и при этом у них есть право досрочно выйти на пенсию. Кого из сотрудников относить к такой категории, можно посмотреть в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Перечень же должностей утвержден постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. В нем указан список № 1 — работники с вредными условиями труда, и список 2 — работники с тяжелыми условиями труда.
Ставки дополнительных взносов зависят от вида работ. К примеру, с выплат тем, кто занят на работах с вредными условиями труда или работникам горячих цехов (например, литейщикам) нужно отчислять 4 процента. Для остальных тариф в два раза ниже – 2 процента. И заметьте, что такие дополнительные взносы надо платить, даже когда доход сотрудника с начала года превысит предельную величину 568 000 руб.
2. Форму СЗВ-6-4 нужно заполнять по каждому работнику отдельно
В новой форме СЗВ-6-4, которая по сути своей заменила три старые — СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, вы отражаете данные по всем работникам без исключения. Причем заполнить ее надо по каждому отдельно.
Если же в вашей компании трудятся люди, имеющие право на досрочную пенсию, сведения о дополнительных тарифах вписываете в специальную таблицу. Заполненные документы формируются в отдельные пачки для каждого кода категории работника (скажем, наемный работник) и типа договора (трудовой или гражданско-правовой).
После этого нужно составить к каждой пачке опись по форме АДВ-6-5. Число документов в пачке по-прежнему не может превышать 200 экземпляров.
Обратите внимание, что и в той и в другой новой форме есть поля, где указывают тип сведений: исходные, корректирующие или отменяющие. Но если сотрудники ПФР из-за допущенных ошибок не примут форму с первого раза, то в исправленном варианте вы все равно нужно проставить тип «исходная».
3. Выплаты свыше 568 000 руб. тоже нужно показать в отчете, а взносы с них — нет
Предположим, что уже в течение I квартала 2013 года доходы некоторых ваших сотрудников превысили 568 000 руб. Нужно ли сверхнормативные выплаты показывать в формах персонифицированной отчетности?
Так вот, сами выплаты показать нужно – в новой форме СЗВ-6-4 прямо предусмотрены графы, в которых вы отразите такие сверхлимитные суммы. А вот взносы с них (по ставке 10 процентов) нигде в этом отчете не отображайте. Ведь эти суммы идут исключительно на текущие выплаты, а на будущую пенсию сотрудника они никак не влияют.
В остальном же правила заполнения остались прежними.
Заполнив формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5, оформите привычный бланк АДВ-6-2. Это общая опись сведений, передаваемых в фонд, то есть по всем пачкам.