Роструд разъяснил, что ведение воинского учета в организациях требует соблюдения специальных норм и не может быть возложено на сотрудника без официального оформления совместительства и дополнительной оплаты.
В соответствии Положения о воинском учете, которое было утверждено в 2006 г. (Постановление Правительства № 719), количество работников, отвечающих за воинский учет, определяется на основе числа сотрудников, состоящих на воинском учете. Согласно п.12 данного документа, ведением воинского учета может заниматься:
- один совместитель — если на учете числится менее 500 сотрудников;
- один освобожденный работник — при численности от 500 до 2 тысяч военнообязанных сотрудников;
- два освобожденных работника — если на учете в организации состоит 2-4 тысячи человек.
На каждые дополнительные три тысячи сотрудников необходимо к указанным исполнителям добавлять еще одного освобожденного работника.
Эти нормы подчеркивают, что для ведения воинского учета часто требуется отдельный сотрудник, не отвлеченный на выполнение других задач.
Условия для поручения дополнительных обязанностей
Поручать работнику ведение воинского учета без оформления совместительства и соответствующей оплаты нельзя, если его основной трудовой договор предусматривает иные обязанности.
Выполнение данной функции должно происходить во внерабочее время, а условия оплаты фиксируются в дополнительном соглашении (трудовой договор о совместительстве).
Разъяснения Роструда затронули также правила по включению в обязанности выбранного руководством работника антикоррупционной работы, не предусмотренной его трудовым договором. Назначение такой работы разрешается исключительно при наличии письменного согласия сотрудника.
В этом случае за дополнительную деятельность полагается оплата. Размер вознаграждения должен быть согласован сторонами и зафиксирован в письменном виде (обычно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору). В соглашении в обязательном порядке указываются:
- содержание новой работы;
- объем нагрузки;
- сроки выполнения.
Если сотрудник на дополнительную работу согласие не дал, работодатель не имеет права требовать ее исполнения.