ФНС РФ своим приказом № ММВ-7-3/909@ от 6 декабря 2011 года вносит изменения в форму справки 2 НДФЛ. Опубликован приказ 26.12.2011, вступает в силу с 06.01.2012. В частности документ утверждает новые коды стандартных налоговых вычетов, в зависимости от очередности ребенка. Новые коды должны отражаться в справке 2-НДФЛ за 2011 год.
Справки по обособленным подразделениям и головной организации сдаются отдельно. Справки на бумажных носителях сдаются при численности сотрудников до 50 чел. Срок подачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 – невозможность удержания налога – до 31.01.2012, с признаком 1-обычная справка-до 02.04.12.
Также, теперь необходимо формировать одну справку 2-НДФЛ, даже при условии, что у сотрудника в течении годы были доходы , облагаемые по разным ставкам (до 2012 года мы формировали разные справки, по каждой ставке отдельно). По каждой ставке налога заполняются разделы 3-5 и отражаются последовательно один за другим. Если Справка не может быть размещена на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц. На следующей странице вверху Справки указываются: номер страницы Справки, «Справка о доходах физического лица за 20__ год N ___ от ________». При этом поле «налоговый агент» заполняется на каждой странице Справки.