При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск бухгалтеры используют такие понятия, как рабочий год, отпускной стаж и расчетный период. Это определенные отрезки времени, для каждого из которых имеет значение момент начала отсчета. При этом время, отработанное у предыдущих работодателей, ни в один из периодов не входит.
Первый рабочий год отсчитывается со дня трудоустройства сотрудника в компанию:
• с даты начала его работы, указанной в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• со дня фактического допуска к работе, если трудовой договор с ним не был оформлен надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).
Последующие рабочие годы начинаются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.
Отсчет отпускного стажа, как и первого рабочего года сотрудника, начинается со дня его трудоустройства к работодателю. Отпускной стаж — это общий стаж работы сотрудника в данной компании, который складывается из рабочих лет сотрудника.
Расчетный период для исчисления отпускных составляет 12 календарных месяцев и отсчитывается с месяца, предшествующего месяцу, в котором работник уходит в отпуск.
Таким образом, у рабочего года и отпускного стажа одна точка отсчета, но, как правило, разная продолжительность.