Проверяющие из Пенсионного фонда на «камералках» требуют расшифровать необлагаемые выплаты. Письмо с расшифровкой составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. В письме надо расшифровать три вида выплат, именно они интересуют проверяющих:
— необлагаемые суммы (например, материальная помощь при рождении ребенка в пределах 50 тыс. рублей, суточные, компенсации и т. д.);
— компенсация расходов по авторским договорам;
— выплаты сверх 512 тыс. рублей, которые не облагаются взносами в медстрах и пенсионными взносами на накопительную часть пенсии.
В разделе 2 РСВ-1 для этих сумм отведены строки 211–233 и 272–274. Поэтому нагляднее сделать в письме построчную расшифровку в виде таблицы. Из нее должно быть видно, какие именно выплаты попали в каждую из строк и в каком размере. Насколько подробно расписывать выплаты, компания решает сама. Можно привести их с разбивкой по видам (например, больничные, декретные, командировочные, компенсации за использование личного имущества), а при желании еще и по каждому сотруднику. Как любое официальное письмо, расшифровку надо подписать у директора и поставить на ней печать.