В связи с пандемией коронавируса COVID-19 всем организациям, продолжающий свою деятельность в условия предпринимаемых карантинных мер, предписывается проведение мероприятий по предотвращению распространения коронавирусной инфекции, включая обязательную дезинфекцию.

Требование оформлено соответствующим предписанием Роспотребнадзора, содержащим рекомендации по организации работы компаний, возобновляющих работу и/или прием посетителей в условиях пандемии. Игнорирование этих правил влечет за собой административное наказание согласно КоАП (ст. 6.3, ч. 2).

Особенности COVID-19 и защита от инфекции

Одним из главных факторов передачи COVID-19 считается длительное выживание и накопление вируса на объектах окружающей среды (на различных поверхностях коронавирус способен сохранять активность на срок от нескольких часов до 4-5 дней). Для того, чтобы разорвать механизм его передачи, все потенциально зараженные объекты окружающей среды должны подвергаться качественному очищению и дезинфекции.

Под дезинфекцией понимается комплекс мероприятий, направленных на уничтожение возбудителей инфекционных заболеваний на объектах окружающей среды (на путях их передачи от источника инфекции к чувствительному организма) с целью разрыва механизма передачи инфекций.

Периодичность таких мероприятий может значительно отличаться, в зависимости от проходимости помещения и ряда прочих факторов.

Порядок назначения ответственного лица

Для качественного выполнение описанных выше профилактических мер на предприятии (в организации) назначается ответственный за дезинфекцию — лицо, в полной мере отвечающее за:

проведение соответствующих мероприятий с требуемой периодичностью;
обеспечение процесс рекомендованными дезинфицирующими средствами.

Если компания и до пандемии обязана была проводить дезинфекцию по требованиям действующего законодательства, то издавать дополнительный документ не нужно (такое распоряжение на уровне предприятия уже имеется). В противном случае для выполнения предписаний Роспотребнадзора потребуется приказ о новом назначении.

Кого назначают ответственным за дезинфекцию

Возложение обязанностей по обеспечению профилактических мер дезинфекционного характера целесообразно на сотрудников, решающих на предприятии/в организации по должности близкие задачи. Обычно в этих целях привлекаются специалисты по охране труда, начальник АХО и т.д.

В обязанности лица, принимающего данную ответственность, входят:

собственно проведение дезинфекции или назначение исполнителя требуемых процедур из числа сотрудников;
обеспечение контроля необходимого запаса дезинфецирующих средств;
контроль проведенных мероприятий.

Чтобы выполнение дезинфекционных работ было непрерывным и не выходящим из установленного графика, разумно также предусмотреть назначение заместителя — сотрудника, который примет эстафету в случае отсутствия основного ответственного лица.

Как оформляется приказ о назначении

Для того, чтобы назначить ответственного за дезинфекцию помещений, работодатель в отсутствие унифицированной формы может самостоятельно разработать шаблон или воспользоваться образцами, которые есть в интернете.

При оформлении документа есть обязательные реквизиты:

номер, дата и место принятия;
должность и ФИО сотрудника, на которого возлагается контроль проведения; дезинфекционных мероприятий;
подпись руководителя предприятия;
подпись назначаемого лица (об ознакомлении).

Объем и полноту указываемой в документе дополнительной информации работодатель вправе определять самостоятельно, учитывая специфику производственного процесса и количество сотрудников компании.

Так, в приказе можно отразить необходимость проведения дезинфекции в связи с режимом повышенной готовности, порядок донесения до работников информации о подобных мероприятиях, перечень подлежащих обработке помещений.

Всех сотрудников следует ознакомить с данным приказом и с графиком проведения дезинфекции, чтобы они не препятствовали запланированным обязательным мероприятиям по предотвращению распространения коронавирусной инфекции с учетом рекомендаций Роспотребнадзора.

Новая страница 6

Используемые словосочетания:

как отразить услуги в бухгалтерском учете
как отразить в бухучете услуги
как отражать проводки услуг
как учесть услуги бухгалтерский учет

Как отразить услуги в бухгалтерском учете

Что бы компания ни покупала, в конечном итоге все ее действия отражаются в финансовом результате. При этом Налоговый кодекс особо пристально следит за расходами, предписывая обязательное обоснование каждой статьи и наличие по каждой из них производственной необходимости.

Не является исключением и приобретение услуг, в силу чего возникает важный и нуждающийся в адекватном ответе вопрос: как отразить услуги в бухгалтерском учете?

Услуги в бухгалтерии: что это такое и как их учитывать

Сфера оказания услуг объединяет производство и реализацию нематериальных благ относится к, где в роли потребителей могут выступать как граждане-физлица, но также индивидуальные предприниматели, организации и даже государственные органы.

Услуга — это определенный результат, который достигается при взаимодействии между поставщиком и потребителем — например, обучение, профилактика и лечение болезней, доставка грузов или пассажиров, предоставление консультации и т.п.

Важные отличия сферы услуг как вида бизнеса, которые необходимо учитывать при ведении бухгалтерского учета:

нематериальность, невозможность проверить в момент приобретения;
невозможность хранения, накопления, транспортировки;
взаимосвязь во времени и пространстве между производством и потреблением;
индивидуальный характер предоставления.

Предприятие/организация имеет право покупать любую услугу, но при этом следует продумать всю цепочку отражения покупки по бухгалтерии.

Как учесть услуги: бухгалтерские проводки

Услуги в бухучете признаются на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут выступать договор между заказчиком и исполнителем, акт об оказании и прочие подтверждающие документы.

Спецификой учета в этой сфере определяется следующими моментами:

поступление услуг происходит всегда позже появления запроса на их оказание;
затраты и прибыль компании от продажи услуг учитываются только при фактически исполненных поручениях;
учитывать расходы или денежные поступления до заверения факта приемки работ подписью заказчика невозможно.

Особенности учета у поставщика и потребителя

Правила учета услуг в бухгалтерии во многом обусловлены их особенностями. При этом заказчик имеет возможность сумму приобретенной услуги отнести в момент получения непосредственно на стоимость ТМЦ или на затраты. У исполнителя же незавершенное производство и накладные расходы чаще всего отсутствуют, однако в некоторых случаях возникает необходимость в организации и производственного учета.

Основные проводки:

для «входящих» услуг (у заказчика)

у исполнителя

· д20 (23, 25, 26, 44) — к60 — непосредственное отнесение на затратные счета;

· д08 (10, 41) — к60 — увеличение стоимости основных средств, сырья или товаров из-за затрат на услуги;

· д60 — к 50 (51) — оплата через банк или кассу;

· д19 — к60 — учет входного НДС.

· д50 — к62/ д51- к62 – для потребителей-юрлиц или ИП;

· д50 – к90.1/ д51- к90.1 — для населения;

· д90.3 — к68.2 — начислен НДС.

Прочие нюансы:

Если услуга не требует для выполнения никаких материальных расходов (юридическая консультация, аудит и т.п.), основными затратами являются зарплата сотрудников (счет 70), взносы (счет 69), услуги сторонних организаций. Все эти затраты отражаются как основное производство (по счету 20).
При использовании материалов заказчика они должны учитываться на забалансовом счете 003 (исполнитель при этом материальных затрат не несет).
При привлечении исполнителем сторонних физлиц или компаний, расходы на их оплату относят на увеличение стоимости ТМЦ или на затратные счета; учет осуществляется непосредственно при получении услуги, так как она не подлежит хранению.

Если для оказания услуг организовывается производство

Ситуация возможна, например, когда в рамках оказания услуги по рекламе и продвижению необходимо наладить производство плакатов, листовок и прочей промо-продукции. Для производственного учета задействуются счета 23, 25, 26. Проводки выглядят так:

д20 — к10 — сбор затрат на разных счетах (дебет 23, 25, 26 — кредит 60, 69, 70);
д20 — к25, д20 — к26 — распределение накладных расходов;
д43 — к20, д43 — к23 — себестоимость готовой продукции;
д90.2 — к43, д90.2 — к26 — списание общехозяйственных расходов и себестоимости при реализации.

В силу короткой фазы связанных с предоставлением услуг производственных процессов незавершенное производство в данной сфере практически отсутствует.