В целях улучшения и упрощения документооборота в сфере водных перевозок, повышения его прозрачности и эффективности федеральная налоговая служба России утвердила новые формы электронных перевозочных документов, используемых в сфере перевозок внутренним водным транспортом, а также форматы документации.
Нормативная база
Нововведения регламентированы:
- федеральным законом от 10 июля 2023 г. N294-ФЗ;
- приказом ФНС, который был издан 14 мая текущего 2024 г. (номер ЕД-7-26/383@).
Именно с принятием закона N294-ФЗ, регламентирующего правила выполнения грузоперевозок автономными судами, связана необходимость утверждения новых форматов. Нормативный акт, в частности, устанавливает возможность оформления договора на перевозку и всех сопутствующих документов в электронном виде. Это касается дорожной ведомости и транспортной накладной, а также и квитанции о приеме на борт судна груза.
Приказ налоговой службы (полный текст можно найти на Официальном портале правовой информации) содержит требования к новым формам перечисленных документов сопровождения, разработанные как ответ на требования закона N294-ФЗ.
Вступление в силу
Новые формы и форматы, как следует из приказа, начнут действовать уже в текущем году с 1 сентября. Таким образом, у участников рынка есть время подготовиться к новым требованиям и внедрить соответствующие изменения в свои системы документооборота.
Введение электронных форматов документов имеет несколько ключевых преимуществ, а именно:
- позволяет значительно сократить количество бумажных документов, что упрощает работу и уменьшает затраты на их хранение и обработку;
- электронные документы можно отправлять и получать мгновенно, что сокращает время на оформление и передачу документов и обеспечивает ускорение процесса документооборота;
- документы в электронном виде легче отслеживать и контролировать, что повышает прозрачность процессов и снижает риск ошибок и мошенничества;
- экологическая польза (уменьшение использования бумаги положительно сказывается на окружающей среде, снижая вырубку лесов и количество отходов).
Утверждение новых электронных форматов перевозочных документов для водного транспорта является важным шагом на пути к цифровизации и улучшению эффективности процессов грузоперевозок. Переход на электронные документы способствует ускорению и упрощению документооборота, повышению прозрачности и снижению затрат, что в конечном итоге положительно скажется на развитии отрасли и экономики в целом.