С начала наступающего года изменился состав командировочных выплат, которые не облагаются налогом на доходы физических лиц и взносами на страхование. Корректировки закреплены в Налоговом кодексе и напрямую касаются работодателей, направляющих сотрудников в зарубежные служебные поездки.
Поправки внесены в соответствующие законодательные нормы, в результате чего устранен один из спорных вопросов, который ранее решался только через разъяснения финансовых ведомств. Теперь прямо указано, что возмещение затрат на добровольное медицинское страхование, необходимое для въезда и нахождения работника за пределами России во время командировки, не включается в налоговую базу. Речь идет о полисах, без которых получение визы или пересечение границы невозможно.
Как было раньше и что закрепили сейчас
До вступления изменений в силу налоговые органы и Минфин уже придерживались позиции, согласно которой расходы на визы и обязательное медстрахование при зарубежных командировках не подлежат обложению НДФЛ. Однако эта практика опиралась на письма и разъяснения, а не на прямую норму закона.
С 2026 года соответствующий подход получил нормативное оформление. Это снижает риски для работодателей и упрощает учет командировочных расходов при проверках.
Что это означает для работодателей
Обновленные правила позволяют с уверенностью относить к необлагаемым выплатам компенсации, связанные с обязательными требованиями принимающей стороны. В частности, к таким расходам теперь относятся:
- затраты на оформление страхового медполиса, если он необходим по условиям посещения иностранного государства;
- выплаты, напрямую связанные с выполнением условий зарубежной командировки.
Удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с указанных сумм при условии их документального подтверждения не требуется.