Приказом Соцфонда РФ №2281, изданным в ноябре 2023, внесены многочисленные изменения в подаваемую отчетность ЕФС-1: изменена сама форма бланка, порядок его заполнения, а также формат электронного предоставления, регламентированный приказом №2315.
Новые положения полноценно действуют с 1 января текущего года, поэтому за 2023 г. подавать отчет следует уже с учетом изменений.
Как изменилось титульная часть
Традиционно в этой части содержатся данные о страхователе. Новая форма отличается появлением поля, адресованного ИП и прочим физлицам, которые платят за труд другим физлицам. Код категории физлица-страхователя должны указывать ИП, состоящие в этом статусе главы КФХ, а также частно практикующие арбитражные управляющие, оценщики, нотариусы, патентные поверенные, адвокаты.
Важно: при сдаче отчета «за себя» заполнять вторую часть титульного листа не нужно.
Заполняем первый раздел, учитывая изменения
Подраздел 1
Включает в себя данные по всем физлицам, которые работают по трудовым договорам (ТД), за исключением физлиц, которые платят НПД (заказчик об их страховании заботиться не должен).
Данный подраздел отчета сдается в привязке к специфике кадрового события (увольнение сотрудника, прием на работу, приостановка/возобновление ТД и т.д.) Подраздел не заполняется вовсе, если кадровых событий в отчетном периоде не было.
В этом году изменен объем сведений, заполняемых о совместителе (за исключением сотрудников по ГПХ): для них необходимо указывать вид ТД. Для этого используется графа 5 с расширенным перечнем значений.
Важно: графа 3 используется для уточнения порядка перевода сотрудника (внутри. предприятия оформляется как перевод, при смене работодателя — как увольнение).
Для работающих в рамках ТД сотрудников необходимо заполнять шестую графу, в которую заносится код функции по ОКЗ, причем ГПХ-договоры дополнительно детализируются по видам, используя новые коды (в том числе отдельно для договоров, предусматривающим уплаты взносов на травматизм).
Также введены коды для ОВД, противопожарной службы и прочих силовых органов и ведомств (код «ОСОБ») и для событий типа прием на работу/перевод (отдельно четырьмя кодами определяются режимы работы).
Наконец, изменился порядок заполнения события «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» — его теперь необходимо указывать не только при смене наименования предприятия, но и при реорганизации или переводе сотрудников между обособленными подразделениями (по каждому действующему на текущий момент трудовому договору).
Подраздел 2
Эта часть претерпела максимальные изменения. Прежде всего это касается необходимости указывать не только те периоды работы у данного нанимателя, которые предусмотрены законом № 27-ФЗ, но полный временной отрезок в данном отчетном периоде.
Кроме этого, введен новый тип сведений, подаваемых в отношение сотрудников, уходящих в долгосрочный отпуск по беременности/родам/уходу за ребенком («Назначение выплат по ОСС» с уточнением вида отпуска в седьмой графе). Графа «Период работы» в таком случае содержит две строки:
- период отчетного года вплоть до последнего дня перед началом отпуска;
- начало отпуска по факту (дата).
Графа 4 заполняется кодом «ОКУ». Это новшество позволяет отметить особые климатические условия труда (не включая Крайний Север).
В графы 11 и 12 теперь заносятся данные по СОУТ (если она была проведена).
Отчет страхователей-бюджетников: подраздел 3
Получил новую графу 4, в которой отражаются сведения по специфическим категориям работников, а именно:
- поступившие на учебу;
- оформившие отпуск за свой счет или по беременности/родам/уходу за ребенком;
- участники СВО.
Что учесть, заполняя второй раздел
Основное новшество — введение поля для пользующихся льготами страхователей (оно так и называется — «Льгота»). Также уточнены наименования некоторых граф: в подразделе 1 — четвертой (она названа «Расчет сумм страховых взносов»), во втором подразделе — одиннадцатой, двенадцатой и двадцатой.