Индексация зарплаты работников — это обязательный процесс, предусмотренный законодательством и колдоговорами многих организаций. Однако важно помнить, что любое изменение условий оплаты труда, включая повышение (а это и есть суть индексации), требует оформления с сотрудниками дополнительных соглашений. Эксперты Роструда подчеркивают необходимость заключения таких соглашений при проведении в компании/организации каждой индексации.
Законодательное обоснование необходимости допсоглашений
Отечественный Трудовой Кодекс предусматривает обязательное включение в договор между работодателем и работником/коллективом условий оплаты труда. Согласно 57-й статье, в договоре указывается не только размер тарифной ставки или оклада, но также предусмотренные надбавки, доплаты и поощрительные выплаты.
Изменение зафиксированных в договоре условий возможно исключительно по соглашению сторон, и оформляться такое соглашение должно обязательно в письменной форме (ст. 72).
Таким образом, при изменении размера з/п (по факту проведения индексации в том числе) необходимо оформить допсоглашение к существующему трудовому/коллективному договору. Это правило действует всегда и не зависит от того, прописан ли в основном документа порядок индексации.
Как проводится и оформляется индексация
Чтобы избежать штрафных санкций, предусмотренных КоАП (ст. 57.2), работодателям рекомендуется ежегодно индексировать з/п сотрудников (не реже раза в год). При этом за работодателем закреплено право самостоятельно принимать решение по времени (дате) ее проведения: это может быть начало года, начало квартала или любая иная дата.
Порядок и собственно периодичность индексации устанавливается двумя способами: прописывается в колдоговоре либо задается отдельным локальным нормативным актом (134-я статье ТК РФ).
Способов же проведения индексации существует несколько, а именно:
- увеличение штатного оклада/ставки;
- введение специальных надбавок
- начисление премии.
Все эти методы соответствуют законодательству, для выполнения своих обязанностей работодатель вправе выбирать наиболее удобный для себя и своего коллектива.
Отметим также: несмотря на ежемесячное определение ИПЦ, для соблюдения законодательства достаточной мерой является ежегодная индексация з/п.
Вместо заключения
Оформление допсоглашений с сотрудниками при индексации зарплаты — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства. Соблюдение этого правила помогает избежать юридических рисков и поддерживать доверительные отношения с сотрудниками. Работодателям необходимо внимательно следить за изменениями в законодательстве и своевременно обновлять трудовые договоры, чтобы обеспечить соответствие всем требованиям.