В конце августа нынешнего 2025 г. в письме под номером 03-15-05/83773 финансовое ведомство подробно разъяснило порядок отражения в расчетах по страховым взносам РСВ сумм, связанных с командировками и компенсациями работникам с разъездным характером деятельности.
Позиция ФНС по вопросу: такие выплаты взносами на страхование не облагаются в силу положений Налогового кодекса (конкретно — статьи 422), однако освобождение от обложения не означает, что суммы в расчете можно не указывать вовсе.
Собственно форма РСВ утверждена еще в 2022 г., приказом налоговой службы ЕД-7-11/878@ содержит и правила ее заполнения. Эти правила как раз и устанавливают требование, согласно которому в документе должны фигурировать не только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами, но и суммы, исключенные из базы.
В каких строках показывать
В командировочные расходы традиционно включают стоимость проезда и проживания (билеты на транспорт, суточные, квитанции гостиницы). Для сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, расходы могут оформляться как возмещение затрат в виде компенсации аренды жилья, стоимости топлива и т.п.
Для отражения этих сумм в разделе 1 РСВ (первый подраздел) предусмотрены строки 030 и 040, а в третьем разделе (подраздел 2.1) — строка 140, предназначенная для отражения сведений по каждому застрахованному лицу.
Такой порядок позволяет контролировать выплаты, которые в базу для начисления взносов на страхование не включаются, но отражению в отчетности все же подлежат.
Дополнительные акценты
Минфин также напомнил: даже если организация не ведет хозяйственную деятельность и не производит никаких выплат физическим лицам, обязанность сдавать форму РСВ сохраняется. В таком случае отчетность подается «нулевая».