Роструд напомнил, что выплата аванса — части з/п за отработанную сотрудником половину календарного месяца — должна осуществляться на основании расчета и соотноситься по размеру с фактически отработанным временем.
При этом работодатель не уполномочен самостоятельно выбирать фиксированную сумму этой выплаты, даже если у сотрудника по такому предложению возражений не возникло.
Основные правила исчисления
Они заложены в Трудовом Кодексе, конкретно — в статьях 136,129. Согласно положениям этих статей, РФ авансовая выплата не может осуществляться в произвольном размере и должна быть рассчитана, исходя из количества часов, реально отработанных каждым конкретным сотрудником.
Таким образом четко определяется отсутствие у работодателя права устанавливать фиксированную сумму авансовых выплат, тем более — выплачивать за первые полмесяца сумму, размер которой составляет менее 40 процентов от оклада.
В расчет авансовой платы включаются:
- тарифная ставка/оклад — размер вознаграждения за время, отработанное по факту в рассматриваемом периоде;
- надбавочные выплаты, не зависящие от итогов месяца — это могут быть, к примеру, компенсационная доплата за ночные смены, за работу по совмещению, за рабочий стаж, за профессионализм и т. п.
А вот выплаты стимулирующего характера (премии, бонусы) могут быть начислены только по результатам месяца, поэтому в авансовый платеж не включаются. Исключительно при полном расчете за месяц выплачиваются и те компенсации, расчет которых базируется на месячных итогах (например, за переработки, за выходы в праздничные дни и т.п.)
Почему нельзя уменьшать размер авансовых выплат?
Сокращение размера аванса или его выплата в произвольной форме может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Роструд подчеркивает, что уменьшение выплат без учета отработанного времени может рассматриваться как ухудшение права наемных работников на труд и даже как дискриминационные явления в сфере труда.
Вывод: Работодатели должны четко следовать нормам трудового законодательства и рассчитывать аванс в зависимости от фактического времени работы, а не устанавливать произвольные суммы.