С начала текущего года для коммерческих компаний вступали в силу обновленные требования по взносам на страхование, касающиеся вознаграждения труда руководителей — даже в отсутствие у них реальной з/п. Эти изменения установлены принятыми законом 425-ФЗ (подписан в конце прошлого года) поправками в Налоговый кодекс и подтверждены разъяснениями налоговой службы.
Суть введенных требований
Изменения устанавливают правила, применяемые при расчете данной категории взносов за физических лиц, единолично выполняющих функции исполнительного органа (например, директора), в привязке к размеру месячных выплат такому лицу.
В частности, если в конкретном месяце начисления в пользу руководителя оказываются ниже минимального размера оплаты труда — а это может случиться, если полномочия руководителя исполнялись неполный месяц либо официальная ставка составляет, к примеру, половину минималки — в качестве базы для расчета взносов берется действующий МРОТ.
Напомним, что федеральный МРОТ-2026 утвержден на уровне ₽27093.
Когда и как исчисляются взносы
Новые положения обязуют организации начислять взносы за представителей высшего руководства за каждый месяц, в котором они хотя бы один день занимали этот пост. Минимальная база для данной категории сотрудников по стандартному тарифу составляет 30 % от МРОТ (или немногим более ₽8100).
При этом расчет проводится:
- при начислениях выше и равных МРОТ — от фактической суммы вознаграждения;
- в прочих случаях — от величины МРОТ.
Обязательства по начислению взносов возникают, даже если с руководителем нет трудового соглашения, если он находится в отпуске или вообще не получает зарплату.
Важно: если организация временно деятельность не ведет или находится в стадии ликвидации, вмененные взносы за руководителя, рассчитанные исходя их МРОТ, необходимо уплачивать до тех пор, пока сохраняется регистрация в ЕГРЮЛ (включительно по дату исключения из реестра).
Суммы рассматриваемых начислений обязательно отражаются в уведомлении о рассчитанных обязательствах, включаются в РСВ и формы персонифицированного учета.
Применение поправок в разных ситуациях
Отдельно при начислении необходимо учесть ряд нестандартных ситуаций:
- Если руководитель выполняет полномочия только часть отчетного месяца, сумма рассчитывается пропорционально времени исполнения функций по календарным дням.
- Если гражданин выполняет подобные функции в нескольких компаниях, взносы за него каждая компания начисляет отдельно.
Кроме того, в период официально возложенных полномочий гражданин может находиться на военной службе (по контракту, по мобилизации или призыву) или состоять в добровольческом военном формировании. В такой ситуации отмечается: у лица, выполняющего возложенные на него армейские задачи, отсутствует фактическая возможность управлять организацией. Поэтому и начисление взносов не ведется (такова согласованная позиция ФНС и Минфина)
Взносы и специальные режимы налогообложения
Обязанность начислять «директорские» взносы за директора действует независимо от режима налогообложения. Даже организации, выбирающие спецрежимы (например, упрощенную систему), обязаны учитывать эту норму.
Однако есть исключение — для компаний на автоматизированной «упрощенке» размер страховых взносов на директора в нынешнем году хотя формально и считается на базе МРОТ, но на самом деле обнуляются за счет предусмотренного законом для АУСН нулевого тарифа.