Приказ ФСС №595 от 27 декабря 2021 года, установивший правила электронного документооборота с работодателями, 30 марта текущего года утвержден в Министерстве юстиции РФ. Новые правила начали действовать на территории России 10 апреля.
Основное требование — оформление документов в электронном виде: либо изначально, либо путем конвертации растров, полученных с помощью сканирования с традиционных носителей (с бумажных первоисточников).
Какие документы придется подавать по-новому
Действие положений приказа №595 распространяется на все документы, предоставляемые работодателями в территориальные органы фонда согласно законодательству (федеральный закон об обязательном соцстраховании №125-ФЗ).
Это касается, в частности, оформления и подачи таких документов, как акты проверки, а также:
| решения | требования |
| о возмещении понесенных излишних расходов;
о взысканиях;о привлечении (или об отказе в привлечении) к ответственности за допущенные правонарушения. |
об уплате штрафа/пени/недоимки при сборе страховым взносов;
о представлении необходимых документов; о возмещении понесенных излишних расходов. |
Как подтверждается подача документов
Факт передачи документов от фонда соцстрахования будет подтверждаться путем получения работодателем на руки двух квитанций — о собственно направлении из территориального органа фонда документа и о том, что он (документ) получен.
При отправлении работодателем установленных законодательством документов в фонд система самостоятельно сформирует все необходимые подтверждения, а именно:
- квитанцию о том, что документы были отправлены;
- квитанцию о том, что адресат получил отправление;
- уведомление о том, что территориальный орган фонда документы принял или отказал в их приеме.
Весь документооборот по линии работодатель-ФСС подлежит хранению в течение законодательно установленного срока: хранить не менее пяти лет необходимо все отправленные/принятые (в том числе технологические) документы.