Как правильно передать компанию на бухгалтерский аутсорсинг

Решившись перейти на внешнюю бухгалтерию, необходимо очень тщательно подойти к выбору исполнителя и заключению договора, ведь речь идет о передаче внутренней бизнес-кухни в чужие руки.

Вашему вниманию — основные рекомендации, руководствуясь которыми можно максимально обезопасить сотрудничество.

Предварительное знакомство

Выбор партнера начинается с проверки репутации кандидатов, что сегодня несложно сделать, используя открытые источники информации — интернет-представительство самого поставщика услуг, сайты налоговой службы и судебных приставов, отзовики и пр.,  а также ресурсы поиска вакансий (если предполагаемый партнер набирает сотрудников, можно оценить уровень предъявляемых требований).

Большой плюс — наличие в пакете предложений аутсорсерских услуг другого профиля (например, юридических).

При встрече необходимо узнать, какими …

Читать далее
Теги:

Основы бухгалтерского аутсорсинга: как правильно начать, сложности и плюсы

Работать без бухгалтера в соответствии с российским законодательством не может ни одна фирма, независимо от ее масштаба и формы собственности. Даже индивидуальным предпринимателям, хоть они по закону и не обязаны вести бухучет, работать в тандеме с бухгалтером удобнее и безопаснее — чтобы не пропустить изменения в налоговом законодательстве, например.

Сегодня во многих случаях оптимальным выбором становится бухгалтерский аутсорсинг — использование во внутренних бизнес-процессах внешних (outer) ресурсов (source). Решение действительно имеет перевес плюсов над минусами, но желающим его использовать следует сперва досконально разобраться в вопросе.

Что надо знать о способах получения бухуслуг

Бухгалтерские услуги в современных условиях бизнес может получать, используя …

Читать далее
Теги:

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг: разбираем плюсы для компании

Организация бухгалтерского и налогового учета — одна из задач, решать которую приходится каждому руководителю. В самом общем смысле решения у нее два: создание штатной единицы (специалиста или отдела) или бухгалтерский аутсорсинг.

Почему в последнее десятилетие все больше компаний отдают предпочтение второму варианту? Да просто потому, что накоплен огромный практический фактаж, да и компании-аутсорсеры на фоне востребованности услуги заметно выросли в своем профессионализма и умении соответствовать требованиям любого клиента.

Рассмотрим основные плюсы для компании от перехода на аутсорсинговые услуги.

Позитивные изменения в расходной части

Оптимизация расходов — одно из самых очевидных и ощутимых преимуществ: даже при самых малых оргзатратах и зарплатах содержание …

Читать далее
Теги:

Три варианта взаимодействия между бухгалтерской фирмой и клиентом: разбираем сложности и этапы

Любая сфера услуг специфична, и бухгалтерский аутсорсинг — не исключение. Одной из важнейших особенностей этой услуги является необходимость оптимальной организации взаимодействия сторон. Именно грамотно выстроенные бизнес-процессы обеспечат и эффективность работы аутсорсера, и высокую оценку качества предоставляемых услуг.

Рассмотрим готовые варианты, которые бухгалтерская фирма может предлагать клиентам.

Полное ведение дел без привлечения клиента

Схема предполагает выполнение всех функций сторонними специалистами, когда за клиентом остается только постановка задачи и контроль результата. Все актуальные вопросы руководитель компании-заказчика решает через персонального менеджера фирмы-аутсорсера, которая полностью отвечает за организацию внутренних процессов.

Для поставщика аутсорсинговых услуг это и удобно, и рискованно одновременно, так как имеются:

плюсы …

Читать далее
Теги:

Какие платежи со стороны компании банк может посчитать подозрительными

С 1 июля текущего 2022 г. с запуском системы «Знай своего клиента» беспрепятственное проведение платежей стало возможным только после прохождения компанией специальной проверки от Центробанка. В зависимости от группы риска, к которой отнесут предприятие или ИП по результату этой проверки, банки получат право блокировать счета клиентов, платежи которых признаются подозрительными.

Банковский «светофор» выглядит так:

зеленый (низкий риск) — работа только с проверенными контрагентами, отсутствие «серых» схем; желтый (средний риск) — отмечено совершение подозрительных операции, которые могут быть заблокированы; красный (высокий риск) — ведение бизнеса в «серой» зоне, совершение сомнительных операций, наличие признаков компании-однодневки. Что вызывает подозрения банка

Отнесение банковских операций …

Читать далее
Теги: