Категория: Аутсорсинг

Организация бухгалтерского и налогового учета — одна из задач, решать которую приходится каждому руководителю. В самом общем смысле решения у нее два: создание штатной единицы (специалиста или отдела) или бухгалтерский аутсорсинг.

Почему в последнее десятилетие все больше компаний отдают предпочтение второму варианту? Да просто потому, что накоплен огромный практический фактаж, да и компании-аутсорсеры на фоне востребованности услуги заметно выросли в своем профессионализма и умении соответствовать требованиям любого клиента.

Рассмотрим основные плюсы для компании от перехода на аутсорсинговые услуги.

Позитивные изменения в расходной части

Оптимизация расходов — одно из самых очевидных и ощутимых преимуществ: даже при самых малых оргзатратах и зарплатах содержание …

Любая сфера услуг специфична, и бухгалтерский аутсорсинг — не исключение. Одной из важнейших особенностей этой услуги является необходимость оптимальной организации взаимодействия сторон. Именно грамотно выстроенные бизнес-процессы обеспечат и эффективность работы аутсорсера, и высокую оценку качества предоставляемых услуг.

Рассмотрим готовые варианты, которые бухгалтерская фирма может предлагать клиентам.

Полное ведение дел без привлечения клиента

Схема предполагает выполнение всех функций сторонними специалистами, когда за клиентом остается только постановка задачи и контроль результата. Все актуальные вопросы руководитель компании-заказчика решает через персонального менеджера фирмы-аутсорсера, которая полностью отвечает за организацию внутренних процессов.

Для поставщика аутсорсинговых услуг это и удобно, и рискованно одновременно, так как имеются:

плюсы …

С 1 июля текущего 2022 г. с запуском системы «Знай своего клиента» беспрепятственное проведение платежей стало возможным только после прохождения компанией специальной проверки от Центробанка. В зависимости от группы риска, к которой отнесут предприятие или ИП по результату этой проверки, банки получат право блокировать счета клиентов, платежи которых признаются подозрительными.

Банковский «светофор» выглядит так:

зеленый (низкий риск) — работа только с проверенными контрагентами, отсутствие «серых» схем; желтый (средний риск) — отмечено совершение подозрительных операции, которые могут быть заблокированы; красный (высокий риск) — ведение бизнеса в «серой» зоне, совершение сомнительных операций, наличие признаков компании-однодневки. Что вызывает подозрения банка

Отнесение банковских операций …

Вопрос «на миллион» — и ответ на него хотелось бы знать многим, поэтому сегодня говорим о проблеме грамотного структурирования потока задач и оптимизации рабочих учетных процессов.

Опыт такой на рынке есть: «Мако.Эксперт» — это работающий с 2014 г. аутсорс-конвейер, обслуживающий более полутысячи компаний, большинство из которых пользуются   бухгалтерским сопровождением «под ключ» с ежемесячной абонплатой менее 10 тыс. руб.

В основе успешной деятельности аутсорсера — несколько факторов:

обширная клиентская база, опыт решения разнообразных задач; непрерывность бизнес-процесса, стабильно высокий темп работы специалистов; умение эффективно использовать профыессионалов узкой квалификации на разных участках; мощная разносторонняя и постоянно развивающаяся экспертиза. Секрет «конвейерной бухгалтерии» от «Мако.Эксперт» …

Содержание целого бухгалтерского отдела сегодня не в тренде: куда удобнее и выгоднее либо перевести бухгалтера на дистанционную работу, либо вообще отказаться от штатных сотрудников и передать бухучет на аутсорсинг (основания — закон № 402-ФЗ, приказ  Минфина № 3).

С переводом своей бухгалтерии все понятно: работу сотрудники знают, право подписи имеют — достаточно документально оформить «удаленку» и автоматизировать процесс. Другое дело  — отдать этот важнейший сегмент в чужие руки.

Прежде всего следует определиться с объемом передаваемых работ (полное ведение бухгалтерии, только сдача отчетности, бухгалтерия + налоговый учет и т.п.) — от этого в немалой степени зависят требования к аутсорсеру.

 «Чужие» в …