Осторожно, мошенники! Правила безопасного аутсорсинга на глобальном уровне

У компаний, использующих аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового делопроизводства, при выходе на новые национальные рынки обычно возникает необходимость передать процессы провайдеру на глобальном уровне. Начинается поиск подрядчика для всех странах присутствия, ведь это гораздо удобнее, чем работать с несколькими разными провайдерами. Трудность в том, что ведущие аутсорсеры кадрового делопроизводства и расчета зарплаты обычно закрывают две-три страны, а в остальных работают с партнерами-субподрядчиками – компаниями «второго эшелона».

Чаще всего клиенты не слишком интересуются этой стороной сотрудничества, доверившись репутации аутсорсера. Однако даже лучший провайдер-аутсорсер не может предсказать, как поведет себя партнер. Так что очень советую как провайдерам, так и их клиентам …

Читать далее

Как избежать некачественного аутсорсинга? 7 базовых правил

В зависимости от того, как будут построены взаимоотношения с поставщиком услуг, аутсорсинг может принести компании серьезные преимущества или создать новые проблемы. И дело здесь совсем не в сложности процедур или особенном подходе. Просто некоторые компании могут обеспечить нужное вам качество работ, а некоторые – нет. Сегодня мы расскажем, каких правил нужно придерживаться, чтобы для вас аутсорсинг был действительно выгодным и удобным.

Правило №1. Аудит обязателен

Перед тем как приступить к передаче тех или иных функций на аутсорсинг, необходимо провести полный аудит существующих в компании процессов, проанализировать итоги прошлых периодов и составить понимание происходящих тенденций. Например, если мы говорим о …

Читать далее

Как правильно посчитать отдачу от аутсорсинга расчета заработной платы?

Несмотря на то, что целый ряд компаний уже использует услугу аутсорсинга расчета заработной платы, оказывается, многие не знают, как оценить реальный экономический эффект от перехода к внешнему подрядчику. В данном посте вы найдете подробное руководство, как определить стоимость расчета заработной платы в вашей компании по схеме «in-house».

Итак, стоимость процесса можно оценить по следующей схеме:

Реальная оплата труда специалистов бухгалтерии

Первым делом нужно посчитать совокупную стоимость оплаты труда тех бухгалтеров, которые занимаются расчетом зарплаты для сотрудников вашей компании. Если в этот процесс полностью погружен только один человек, а другие просто помогают ему, следует также вносить их в смету, рассчитывая …

Читать далее

Почему меняют аутсорсера? Описываем 7 основных причин смены поставщика

Переход от одного аутсорсера к другому – весьма трудоемкое мероприятие, и многие заказчики услуг хотели бы его избежать. Однако на практике переход от одного поставщика к другому происходит не так уж редко. Да и причины таких перемен, как правило, одни и те же.

В этом посте мы рассмотрим «самые популярные» причины, почему отношения между аутсорсером и заказчиком не складываются.

Неточности в договоре

Первая и, пожалуй, самая нелепая причина – банальные ошибки в договоре. Если подрядчик предложил заказчику свой типовой шаблон, а последний не сделал в нем никаких изменений и просто подписал, могут возникнуть разногласия в работе, которые не регулируются …

Читать далее

6 особенностей расчета зарплаты в представительствах международных компаний

Несмотря на то, что все мы работаем в России, для различных компаний имеются существенные отличия в процедуре расчета и начисления заработной платы. В частности для международных фирм, пришедших в Россию, существует целый ряд специфических отличий.

Локальная специфика расчета зарплаты

В нашей стране применяется достаточно сложная система удержаний, отчислений и расчета различных коэффициентов. Особого внимания заслуживает взаимодействие с Пенсионным Фондом и Фондом Социального страхования.

Соответствие корпоративной политике

В международных компаниях также существуют определенные правила и политики расчета и начисления заработной платы. Например, они могут быть реализованы в виде специальных бонусов, стандартных поощрений и систем мотивации.

Соответствие международным правилам

Деятельность …

Читать далее