Новая форма 4-ФСС содержит два существенных изменения. Во-первых, появилась таблица 10 для указания сведений об аттестации рабочих мест. А во-вторых, код ОКВЭД не нужно проставлять на титульном листе бланка. Заполнение новой формы 4-ФСС мы подробно разберем в этой статье.
Отчитаться перед ФСС РФ вам предстоит не позднее 15 июля. Новый бланк для отчета утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. А недавно, 22 мая, этот документ наконец-то зарегистрировали в Минюсте России. Расскажем, что же изменилось в форме 4-ФСС. И покажем на конкретных примерах, как ее заполнять.
По сути изменений в бланке только два.
1. Первое изменение
Первое и самое важное: в отчете появилась обязательная для всех таблица 10. А второе, больше техническое: код ОКВЭД перекочевал с титульного листа в разделы I и II. Теперь по порядку.
Итак, в форме-4 ФСС появилась давно обещанная чиновниками таблица 10. В ней нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.
Таблица состоит из восьми граф и двух строк. Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в компании, сколько из них аттестовано и сколько признано «вредными».
Строка 2 посвящена предварительным и периодическим медицинским осмотрам среди тех сотрудников, которые заняты на вредной работе. Напомним, что предварительные медосмотры вы проводите при трудоустройстве, а периодические – в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ).
Добавим, что сотрудники фонда рекомендовали компаниям прикладывать эту таблицу еще к отчету за 9 месяцев 2012 года (письмо ФСС РФ от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612). А вообще порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н (далее — Порядок). Причем с 26 февраля 2013 года компании обязаны проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, где есть риск причинить вред здоровью и жизни работника (см. комментарий ниже). Такие изменения в Порядок внес приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н. Однако до этой даты правило об аттестации касалось всех рабочих мест. А заполнять новую таблицу 10 нужно как раз таки по состоянию на начало года. То есть никаких прочерков в данном разделе отчета за полугодие быть не должно. Если, конечно, ваша компания не зарегистрировалась только в этом году.
2. Второе изменение
Теперь скажем про второе изменение. Отныне проставлять код ОКВЭД на титульном листе не нужно. Впишите его после названий разделов I и II.
В разделе I поле ОКВЭД заполните, только если ваша компания в числе страхователей, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Основание – пункты 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. К таковым относятся к примеру, упрощенщики, занятые в производственной сфере.
А вот в разделе II, который касается взносов на травматизм, код ОКВЭД укажите в любом случае. Эта графа – для всех.
С изменениями мы разобрались. Теперь давайте пробежимся по тем показателям отчета, которые вызывает у бухгалтеров больше всего вопросов на практике.
И начисленные и уплаченные взносы отражайте с копейками
Взносы во внебюджетные фонды вы платите в полных рублях. Такие правила предусмотрены частью 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но вот в отношении того, каким образом начислять взносы, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано.
Между тем заполнять форму-4 ФСС по-прежнему надо в рублях и копейках. И к слову, суммы начисленных пособий в этом отчете придется отразить также в рублях и копейках. Но ведь тогда неизбежно возникнут «копеечные» расхождения. В фонд вы платите в полных рублях, а в отчетах показываете эти суммы с точностью до копеек. Как же быть? Важно не допустить одного — недоплаты взносов. То есть, определяя, какую сумму нужно направить в фонды, советуем округлять ее таким образом, чтобы у вас в форме-4 ФСС не возникло копеечной недоимки. Иными словами, время от времени забывайте про арифметические правила, когда все, что меньше 50 копеек округляют в меньшую сторону, а все что свыше – в большую. Иногда любой «хвост» округляйте в большую сторону.
Например, сумма начисленных взносов в ФСС — 1000,49 руб. Если перечислить ровно 1000 руб., как требуют правила арифметики, в форме 4-ФСС будет долг в размере 49 коп. Ведь отчет-то нужно заполнять в рублях и копейках! И даже на такую мизерную сумму недоплаты ревизоры вполне могут начислить пени. Если же округлить в большую сторону и перечислить 1001 руб., то возникнет переплата. Не исключено, что она автоматически скорректируется при дальнейших платежах.
И еще один нюанс. В отчете нужно показывать только те платежи, которые вы перечислили в первом полугодии. То есть июльский платеж за июнь в форме-4 ФСС не отражайте. Он попадет только в отчет за 9 месяцев.
Сумму больничных в отчете показывайте с учетом НДФЛ
Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога. Однако это не значит, что и работодателю соцстрах возместит лишь эту сумму.
Компания получит столько, сколько вы отразите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа. А в ней надо приводить данные с учетом НДФЛ. Именно так сказано в письме ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Значит, и в форме-4 ФСС нужно указывать полную сумму больничных.
Кроме того, напомним, что первые три дня болезни сотрудника вы оплачиваете за свой счет. Поэтому сумму за эти дни в таблицах 1 и 2 раздела I не отражайте.
Взносы в ФСС нужно начислять в пределах лимита, а на травматизм – на все суммы
Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.
Но несмотря на это правило, в таблице 3 по строке 1 отразите все суммы, которые вы начислили в пользу сотрудника. Даже если они превысили порог в 568 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 568 000 руб. И, наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.