Предположим, у вас есть сотрудница, которая вот-вот уйдет в отпуск по беременности и родам. В этом году рассчитывать декретное пособие надо исходя из заработка за два предыдущих календарных года. Но вы видите, что начислили будущей декретнице за этот двухлетний период не так уж много. В пересчете на месяц фактический заработок получается меньше МРОТ — то есть сейчас это меньше 5205 руб. А потому и пособия вам придется считать исходя из минималки.
Алгоритм расчета любых пособий одинаково прописан и в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, и в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Вот только в отношении декретных из МРОТ чиновники внесли некоторую путаницу. При первом прочтении правил не сразу поймешь, надо исключать какие-либо периоды из тех двух лет или нет.
В этом поcте мы подскажем, как же правильно посчитать декретные из МРОТ, а также дадим советы и для пособия по уходу за ребенком до полутора лет — ведь его тоже надо будет определить исходя из минималки, но по-другому.
1. По какому алгоритму определять сумму минимальных декретных
Для начала сразу дадим готовое решение: высчитайте среднедневной заработок сотрудницы и сравните его с величиной в 171,12 руб. Если первое превысило второе, то пособие по беременности и родам вы начислите исходя из реального заработка декретницы (при этом не забывайте про дневной максимум — 1335,62 руб.). Если же наоборот — причитающуюся выплату посчитайте исходя из МРОТ.
А теперь поясним. Сравнивать средний заработок с минимальным размером оплаты труда предписывает часть 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Правда, если дословно, речь там идет о среднемесячном заработке. Однако в ФСС РФ уточнили, что с МРОТ надо сопоставлять среднедневной (!) заработок. Такое разъяснение содержится в письме этого фонда от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05-2129.
Отсюда и взялась сумма 171,12 руб. Это как раз минималка в пересчете на один день. А получилась она просто: МРОТ достаточно умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды! Именно такой алгоритм закреплен сейчас в новом пункте 15.3 Положения № 375.
А вот при расчете среднедневного заработка, напротив, исключайте все те периоды, которые названы в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. А именно те дни, что пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком (если раньше такие уже были), а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
В целом все понятно. Но вопросы могут возникнуть, если работница совсем недавно устроилась в вашу компанию или она идет, к примеру, в свой второй декрет. Тут будьте внимательны, определяя ей сумму пособия. В первом случае исключаемых периодов может не быть вовсе, а во втором они есть, и более того, реально отработанных дней может оказаться совсем мало.
Давайте подробно на конкретных примерах рассмотрим эти две ситуации.
2. У работницы в предыдущие два года не было таких периодов, которые надо вычесть при расчете пособия
Вот первая ситуация. Сотрудница пришла в вашу компанию, например, в прошлом году. И до этого она нигде не работала. Или работала, но это было ранее 2011 года. При этом за время работы в вашей компании исключаемых периодов у нее нет.
В данном случае для подсчета в 2013 году фактического среднедневного заработка сотрудницы используйте такую формулу: Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 731 = среднедневной заработок
Полученный результат сравните со 171,12 руб.
Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина устроилась в компанию в 2012 году
Седова М.А. трудится в ЗАО «Мир» со 2 сентября 2012 года. В марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени исключаемых периодов у сотрудницы не было.
За 2011 год Седова не заработала ни копейки, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше лимита в 512 000 руб., который был установлен на 2012 год.
Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:
100 000 руб. : 731 дн. = 136,80 руб.
Полученная в результате расчетов величина меньше 171,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
171,12 руб. × 140 дн. = 23 956,80 руб.
3. У сотрудницы в расчетном периоде были исключаемые периоды
Теперь рассмотрим более сложную ситуацию. Сотрудница в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла в прошлом году. Тут для подсчета фактического среднедневного заработка применяйте уже следующую формулу: Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730 (731 или 732) — количество календарных дней в исключаемых периодах = среднедневной заработок
Но полученный результат нужно сравнить по-прежнему со 171,12 руб.
Пример 2: Расчет пособия по беременности и родам в 2013 году, если женщина в течение 2011—2012 годов была в отпуске по уходу за ребенком
Используем условие предыдущего примера. Но предположим, что Седова в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, из которого вышла 2 сентября 2012 года. Теперь в марте 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам.
Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). Однако работала Седова только начиная со 2 сентября, всего 121 день. То есть 610 дней нужно исключить (731 – 121).
Точно так же, как в примере 1, в 2011 году у Седовой не было учитываемых при расчете пособий выплат, а за 2012 год ее доход составил 100 000 руб. Следовательно, сумма фактического дневного заработка составит:
100 000 руб. : 121 дн. = 826,45 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше 171,12 руб., но меньше максимальных 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
826,45 руб. × 140 дн. = 115 703 руб.
4. Как не ошибиться, рассчитывая из МРОТ пособие по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет исходя из минималки вы будете рассчитывать немного иначе, чем декретные. Дело в том, что при расчете минимальных детских использовать среднедневной заработок не понадобится. Так сказано в пункте 23 Положения № 375. Однако чтобы понять, как считать — из МРОТ или исходя из фактического заработка, последний показатель все так же нужно сравнить со 171,12 руб.
И вот что еще важно. Для пособий по уходу за ребенком установлены свои отдельные минимумы (ст. 4.2 и 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Так, если мама ухаживает за своим первым ребенком, минимальная сумма пособия по уходу в 2013 году составит 2453,93 руб. А во всех остальных случаях — не меньше 4907,85 руб. за полный месяц. Так вот, при расчете исходя из МРОТ сумма пособия будет меньше даже 2453,93 руб. Покажем на примере.
Пример 3: Расчет пособия по уходу за ребенком, если фактический заработок меньше минимального
Продолжим пример 1. С 1 августа 2013 года Седова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее фактический дневной заработок (136,80 руб.) меньше минимального (171,12 руб.). Посчитаем сумму месячного пособия исходя из МРОТ. Рассчитывается она очень просто:
5205 руб. × 40% = 2082 руб.
Ребенок у Седовой первый. Значит, сумма пособия никак не может быть меньше 2453,93 руб. Следовательно, именно эта сумма и полагается работнице.
Кстати, не забывайте, что работница, которая в предыдущие два года была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, по-прежнему может заменить их на другие годы. Если ей так выгоднее.