Сегодня считаем расходы на запуск ИТ-стартапа с командой из трех наемных сотрудников и рассказываем, как их оптимизировать без ущерба для бизнеса и даже с пользой.
Собираем команду и считаем ФОТ
Для начала посмотрим, во сколько предпринимателю обойдется команда из двух разработчиков и дизайнера.
Каждая отрасль имеет свой набор топовых IT-компетенций. Стартапу, связанному с банковской сферой, наверняка понадобится программист со знанием SQL, Oracle, JavaScript, С# и PHP. В финансах и бухучете востребованы программисты со занием 1С, SQL, JavaScript, PHP, SQL Server. В IT- стартапе часто нужны SQL-программисты, JavaScript – программисты. В стартапе, связанном с закупками и продажами, упор на 1С. Мы сделали подборку зарплат веб-дизайнеров, разработчиков и программистов с наиболее востребованной специализацией в пяти российских городах.
Оклады IT-специалистов, тысяч рублей.
| Москва | Санкт-Петербург | Волгоград | Нижний Новгород | Новосибирск | |
| Android-разработчик | 120 — 160 | 95 — 130 | 53 — 70 | 55 — 75 | 67 — 90 |
| iOs-разработчик | 120 — 180 | 95 — 145 | 60 — 85 | 68 — 100 | 75 — 115 |
| Flash-разработчик | 60 — 90 | 47 — 70 | 27 — 40 | 28 — 42 | 35 — 50 |
| Java-программист | 86 — 115 | 67 — 92 | 37 — 52 | 40 — 54 | 46 — 65 |
| PHP-программист | 76 — 90 | 55 — 72 | 30 — 40 | 33 — 42 | 40 — 50 |
| Программист C++ | 81 — 100 | 56 — 80 | 30 — 45 | 33 — 47 | 40 — 56 |
| Веб-дизайнер | 70 — 150 | 55 — 120 | 30 — 65 | 33 — 70 | 40 — 85 |
Источник: Headhunter, Superjob, сентябрь 2013 – март 2014
Android-разработчик — опыт разработки сложных интерфейсов, работы на крупных проектах, портфолио на Google Play.
Flash-разработчик — опыт работы от 2 лет, опыт работы с системами контроля версий, создания клиент-серверных приложений. Портфолио действующих проектов. Опционально: знание HTML, CSS, .Net, РНР, Javascript.
iOs-разработчик — опыт от 3 лет, опыт работы в стартап проектах, собственные приложения в AppStore.
Java-программист — опыт программирования от 2 лет, знание Java и J2EE, опыт работы с системами контроля версий, с СУБД (MS SQL Server или Oracle), опыт использования Hibernate, Spring, Struts и т.д. Опыт работы в команде разработчиков.
PHP-программист — опыт от 2 лет, PHP 5 и MySQL, JavaScript, XML, CSS, навыки работы с системами контроля версий, работы в среде Linux / UNIX, настройки и администрирования web-серверов (Apache). Портфолио проектов.
Программист C++ — oпыт от 2 лет, хорошее знание C/С++, библиотек и шаблонов проектирования, языка SQL, сетевых технологий.
Разумеется, для всех вышеуказанных специалистов обязательно знание английского языка на хорошем уровне. Как минимум способность свободно читать техническую документацию и литературу.
Разумеется, дополнительные компетенции увеличивают оклад. Если средняя рыночная зарплата разработчика С++ составляет 85 тысяч рублей, то знание Java увеличивает ее до 97 тысяч, а опыт работы по технологии Agile (навыки гибкой разработки) — до 105 тысяч рублей. Веб-дизайнер с опытом разработки интерфейсов под мобильные приложения зарабатывает уже не 60 тысяч, а 90 и больше.
Изменение среднерыночной зарплаты IT-специалистов в зависимости от компетенций.
Источник: Superjob, 2013
Посчитаем стоимость стартап-команды для Москвы. Положим, ее членами будут iOs-разработчк, Android-разработчк с окладами 120 тысяч рублей и веб-дизайнер с опытом разработки интерфейсов под мобильные приложения (90 тысяч рублей). Все сотрудники из Москвы. На зарплаты ежемесячно уйдет 330 тысяч, а с учетом отчислений в Фонды в размере примерно 30% от ФОТ – 430 тысяч рублей.
В идеале этих сотрудников нужно посадить в офис. По нормам на человека должно приходиться примерно пять метров площади. Офис в Москве площадью 17-20 кв. метров в двух станциях от кольцевой линии метро стоит от 15 до 30 тысяч рублей в месяц. Внутри кольца, например, у метро Арбатская, можно снять офис площадью 13 «квадратов» за 23 тысячи в месяц. Возьмем среднюю стоимость офиса на троих – 20 тысяч рублей в месяц.
Итого: 450 тысяч рублей ежемесячно на зарплаты и размещение сотрудников.
Расходы на бухгалтерию и кадровое делопроизводство
Отдельный вопрос – бухгалтерский и кадровый учет. После того, как руководитель проекта нанимает сотрудников, у него добавляется обязанностей по администрированию их зарплат, налоговых и иных отчислений. Есть несколько вариантов решения задачи.
Как стартапу организовать ведение бухгалтерского и кадрового учета?
| Что делать? | Стоимость, мес. | Плюсы | Минусы |
| Вести своими силами | — | Полный контроль над процессом.Отсутствие расходов. | Требует времени, чтобы разобраться в тонкостях и постоянного внимания. Подходит только маленьким командам.За бухучет отвечает сам предприниматель. |
| Нанять штатного бухгалтера | От 50 тысяч рублей + 30% отчисления в Фонды | Бухгалтер всегда под рукой.Есть ответственное за ведение бухучета лицо. | Нужна замена на время отпуска.Расходы на повышение квалификации.Болеет, увольняется и даже иногда уходит в декрет. |
| Нанять приходящего бухгалтера | 10-20 тысяч рублей | Минимум расходов.Есть ответственное за ведение бухучета лицо. | Бухгалтер приходит изредка.Сложно контролировать его работу.Болеет, увольняется,может пропасть без следа. |
| Использовать он-лайн сервис для ведения бухгалтерии и кадров | От 1 тысячи рублей в месяц | Минимум расходов. | За бухучет отвечает сам предприниматель.Сервис может оказаться «сырым».Сложно проконтролировать правильность расчетов.Конфиденциальность информации под вопросом.Только базовая автоматизация, при появлении специфических расчетов — много ручной работы. |
| Передача бухучета и кадрового делопроизводства на аутсорсинг | 12-20 тысяч рублей* | Полная гарантия своевременного и верного расчета зарплат, формирования и подачи отчетности.Бесперебойное обслуживание. | Придется самостоятельно отправлять всю первичную документацию провайдеру.Подходит только для «белых» зарплат.Не всякий провайдер обслуживает стартапы. |
* Мы привели здесь нашу ставку базового тарифного пакета для компании с числом сотрудников от 1 до 20 человек. Базовый тарифный пакет покрывает все нужды большинства компаний. Более точная стоимость обслудивания зависит от числа сотрудников и специфики расчета. Для рассматриваемого нами стартапа сложность расчета будет минимальной, как и число работников – всего четверо (предприниматель тоже должен платить налоги с дохода и делать отчисления в ПФР). Стоимость аутсорсинга для такого проекта составляет порядка 15 тысяч рублей в месяц.
Аутсорсинг действительно очень эффективно решает задачи расчета зарплаты, ведения бухгалтерского и кадрового учета и сдачи отчетности с точки зрения соотношения цена-качество. У аутсорсинга хорошие показатели по таким критериям, как конфиденциальность, бесперебойность, своевременность, страхование рисков (у всех приличных провайдеров есть страховое покрытие), контроль качества (при заключении договора подписывается SLA — соглашение об уровне оказания услуги, где устанавливаются все требования к качеству работы провайдера).
Правда серьезные провайдеры часто неохотно берутся обслуживать стартапы – невыгодно. Поэтому выбрав уважаемого крупного аутсорсера придется убедить его, что стартап планирует через несколько лет вырасти в организацию хотя бы с 15-30 сотрудниками.
Варианты оптимизации расходов для стартапа
- Отдайте на аутсорсинг непрофильные задачи. Бухучет и кадровое делопроизводство, например.
- Привлекайте фрилансеров. Как видно из таблицы Оклады ИТ-специалистов, разработчиков можно нанять, скажем, в Волгограде, где они стоят в 2 – 2,5 раза дешевле московских. Можно также нанять в штат одного руководителя разработки, который наберет себе команду в регионах. Такой руководитель, если верить hh.ru, стоит в Москве примерно 120 тысяч рублей.
- Откажитесь от офиса. Можно один-два раза в неделю работать вместе в коворкинге, чтобы проводить совещания, мозговые штурмы и вообще «проветривать голову». Остальное время – работа на дому или в так называемых «третьих местах», антикафе. Для общения с партнерами и клиентами, проведения презентаций и других мероприятий можно без проблем подобрать любую площадку, например, через сервис «Третье место». Если по хорошей цене удалось снять офис, который стартапу пока великоват, можно сдать излишки площади в субаренду.
- Перенесите IT «в облака». Хранить информацию в облаке удобно и относительно дешево. C облачными сервисами можно платить только за то, что вам нужно и только когда это нужно.
- Используйте бесплатные приложения и приложения с открытым кодом, повторяющие функциональность дорогостоящего ПО. Например, Google Docs, OpenOffice, Kompozer. Некоторые дорогие программы можно заменить бесплатными полнофункциональными приложениями.