Записки Доброго Бухгалтера

Аутсорсинг бухгалтерских услуг становится в России все более популярным, а вместе с ростом востребованности и увеличением количества предложений все острее становится вопрос, как выбрать аутсорсинговую компанию из числе тех, которые представлены на сегодняшнем рынке.

В результате опроса, проведенного UCMS Group совместно с сообществом Е-xecutive, удалось определить основные критерии выбора аутсорсера для бухгалтерии. Исследование показало, что при выборе провайдера смотрят на такие параметры:

стоимость услуг — 173 опрошенных; наличие успешного опыта предыдущей работы — 141; предоставление гарантированного уровня сервиса — 139; рекомендация заказчиков — 126; репутация компании на рынке — 114; специализация на определенном виде аутсорсинга — 63; список клиентов — …

Действующее российское законодательство предписывает каждой компании систематическую сдачу контролирующим органам финансовой и налоговой отчетности, что на практике означает: специалисты штатной бухгалтерии должны обеспечить подготовку, проверку и своевременное предоставление отчетов.

Задержка бухгалтерской отчетности влечет за собой наложение штрафов, а в практической плоскости — накопление невыполненных рабочих задач и повышение вероятности ошибок в документации.

Большая загрузка отдела — повод задуматься либо о расширении, либо о передаче части процессов на аутсорсинг.

Главные преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Эффективная бухгалтерия не должна зависеть от ключевых сотрудников. Бухгалтер уходит в отпуск, как следствие возникает проблема, на кого возложить его обязанности — картина до боли знакомая многим руководителям. …

При всех преимуществах, выгодно отличающих бухгалтерский аутсорсинг, остается один важный вопрос: на кого ложится ответственность при выявлении учетной ошибки, и кто оплачивает штрафы за нарушения?

Формально ответственность за корректное ведение бухучета сохраняется за самой организацией, которой и придется решать вопросы с налоговыми органами в случае появления каких-либо претензий.

Ответственность аутсорсинговой компании зависит от выбранного формата взаимодействия и объема оказываемых в рамках обслуживания услуг. В общем случае речь идет о следующих обязательствах:

своевременное представление положенной отчетности в контролирующие органы; корректность отражения фактов хозяйственной деятельности заказчика в бухучете и правильное начисление налогов; соблюдение правил архивирования, сохранность всей полученной в пользование документации.

Договор …