Категория: Кадры

Сегодня внедрение электронного документооборота остается актуальной темой для организаций вне зависимости от того, в какой области они работают. Также стремительно переводит документы в электронную форму и налоговая.

Сама ФНС публикует данные, согласно которым не менее 3,5 триллионов рублей в стране тратится каждый год на поддержание старого, бумажного формата работы с документами. Только у одних ИП процессе создания, печати и обратки документов занимает более шести десятков часов.

Чтобы помочь бизнесу, уменьшить оказываемую на него финансовую нагрузку, можно использовать «Концепцию развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности». Этот документ уже был утвержден еще в 2020 году.

Такая концепция дает понять, как именно будет …

Об этом изменении стало известно давно — соответствующий приказ Минтруда был опубликован в октябре прошлого 2022 г. Новый порядок специальной оценки условий труда затронет только те компании и индивидуальных предпринимателей, которые могут быть квалифицированы как микропредприятия – но даже и из их числа нововведение не для всех.

Общий порядок СУОТ: что надо знать

Задача спецоценки условий труда — установление классов/подклассов условий выполнения должностных обязательств работниками на конкретных рабочих местах. По итогам оценочного мероприятия (если выявлены опасные или вредные факторы):

назначаются компенсации и льготы отдельным категориям работников; разрабатываются рекомендации, способные улучшить условия труда.

Чтобы провести такое мероприятие своими силами (а с 1 …

Составление графика отпусков является обязательным для каждого работодателя. В соответствии с Трудовым Кодексом (ст. 123), а также письмом Министерства труда №14-2 от 8 декабря 2017 г график отпусков на следующий год должен быть составлен не позднее 19 декабря текущего года. Это значит, что уже 19 декабря 2022 г должны быть утверждены отпуска на 2023 г.

Кого необходимо включить в график

Для малых предприятий, работающих по типовой форме трудовых договоров, составление графиков отпусков не является обязательным. Для остальных организаций необходимо соблюдать основные правила. В график отпусков должны быть включены все сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, включая:

тех, кто работает по …

Роструд предложил работодателям удобный способ перевода сотрудников, которые в данный момент находятся в ежегодном отпуске. Предложенный вариант позволяет работнику приступить к работе на новом месте сразу после отдыха. Это касается как переводов на новую должность внутри одной организации, так и переходов на работу в другую компанию.

Виды переводов

Ст. 72.1 ТК РФ классифицирует переводы на несколько видов:

изменение трудовой функции сотрудника; изменение структурного подразделения, актуально, если данная информация была отражена в трудовом договоре; перевод работника в другую местность; перевод сотрудника к новому работодателю.

Отдельный вид переводов – по медицинскому заключению. В данном случае вопрос регулируется ст. 73 ТК РФ.

Нововведения …

К такому инструменту подготовки отчетности, как электронная подпись, изменения планировались к введению еще в 2021 году. С 2022 года введены новые правила оформления ЭЦП. Получить сертификат УКЭП с начала года можно только в одном из трех органов (УЦ Банк, УЦ Федерального казначейства, УЦ ФНС). Удостоверяющий центр выбирается в зависимости от вида деятельности фирмы. ЭЦП индивидуальна, выдается на первое лицо компании, не передается третьим лицам. Полноценное введение требования осуществится к 2023 году. Все ранее полученные электронные подписи перестают действовать, за исключением ЭЦП, полученном в УЦ с аккредитацией и сертификатов ИП с владельцем и руководителем в одном лице.

Электронная подпись: изменения с …