Как перейти на электронный документооборот

В 2020-21 гг. в России запланирован экспериментальный  переход на электронный документооборот (ЭДО) в рамках закона №122-ФЗ от 24 апреля 2020 г. Эксперимент запущен в начале мая текущего года и продлится до 31.03.2021, его цель — решение следующих задач:

отработать возможность использования ЭДО в кадровой сфере; нивелировать выявленные сложности и проблемы; подготовить предложения законодательному закреплению необходимых изменений.

На данный момент закона, предписывающего бизнесу вводить такое нововведение, нет, отказываться от «бумаги» никто не принуждает. Почему же это следует делать, каковы плюсы электронного кадрового документооборота в сравнении с бумажным, какое будет задействовано для его организации информационно-техническое обеспечение и, наконец, каковы требования к участникам …

Читать далее
Теги:

24 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением за сотрудниками заработной платы

24 июня 2020 года объявлен нерабочим днем с сохранением за сотрудниками заработной платы.

Владимир Путин подписал Указ о проведении 24 июня 2020 года парадов и салюта в ознаменование 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне и Парада Победы (Указ от 29.05.2020 № 345).

Как и в выходной, в нерабочий день при необходимости можно привлечь сотрудников к работе. Но в отличие от выходного, ни двойной оплаты, ни отгула сотрудникам не положено. При этом получите от сотрудника письменное подтверждение, что согласен работать. Если не согласится, заставить или наказать за это нельзя. Если работники согласны, попросите их это написать.

В Трудовом кодексе нет …

Читать далее
Теги:

СЗВ-ТД в 2020 году

Подача работодателями специальной формы с данными о трудовой деятельности граждан РФ введена как норма в феврале 2020г. Появление новой разновидности ежемесячной отчетности — следствие планируемого перехода на ведение трудовых книжек в электронной форме. Законодатели также предусмотрели административную ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности в ПФР — штрафные санкции для руководства.

С 27 апреля текущего года вступили в силу Временные правила регистрации безработных и находящихся в поиске работы граждан (утверждены постановлением Правительства РФ № 460 от 08.04.2020, п. 6), сократившие сроки сдачи отчета о принятых и уволенных сотрудниках до одного дня с момента издания приказа.

В рамках данной статьи поговорим о …

Читать далее
Теги:

Штрафы за нарушение воинского учета

24.04.2020 г. был принят закон № 132-ФЗ, изменивший уровень административной ответственности, установленной за нарушение правил ведения воинского учета. Поговорим подробнее о том, какие изменения в воинском учете введены в текущем году и как изменилась ответственность для нарушителей.

Основные обязанности работодателя

Каждая организация в нашей стране, независимо от формы собственности, обязана организовать учет военнообязанных сотрудников и призывников. При этом принято различать два вида воинского учета:

общий, на который ставятся все военнообязанные; специальный — если на период мобилизации, при введении военного положения или в военное время за организацией бронируется часть сотрудников.

Сроки постановки в отечественном законодательстве строго регламентированы:

первичная (для допризывников) — …

Читать далее
Теги:

Личные карточки в электронном виде вести нельзя

Сейчас все больше документов переводят в электронный формат. С 2020 года появятся уже и электронные трудовые книжки. В связи с этим многие работодатели хотят и у себя в организациях оптимизировать кадровый документооборот и перевести по максимуму все в цифровой формат. Вот только спешить тут не надо – можно получить штрафы за такую «оптимизацию».

Не так давно на официальном портале онлайнинспекция.рф Роструд дал разъяснения по поводу ведения личных карточек работников (форма Т-2) в электронной форме. В вопросе организация уточняла, можно ли вести карточки исключительно в электронной форме, распечатывая их для подписи работникам только при увольнении. При этом работодатель предполагал все сделать …

Читать далее
Теги: